Assistant de la direction de l’enseignement h/f

📝 Votre rôle et missions.

La Direction de l'Enseignement joue un rôle central au sein de VetAgro Sup. Elle est garante de l'organisation et du bon déroulement de la vie pédagogique. Ses responsabilités incluent la coordination et le bon fonctionnement des instances clés de l'établissement (Conseil des Enseignants, Conseil de l'Enseignement et de la Vie Étudiante, Assemblée des Enseignants), ainsi que de la mise en place de la politique de formation de l’établissement. Elle assure également le management de 10 centres de responsabilités essentiels à l'activité pédagogique : 6 départements pédagogiques, 2 Directions des Études et de la Vie Étudiante, la Cellule Multimédia et Appui à la Pédagogie, le Service de Simulation, et le Pôle Vie Étudiante.

L'objectif de ce poste est d'assurer l'organisation administrative et le bon fonctionnement opérationnel de la Direction de l'Enseignement. L'assistant(e) de direction mettra en œuvre un support administratif polyvalent, garantira la coordination efficace des agendas, l'organisation des réunions des instances clés, et un suivi rigoureux des dossiers et projets. Son rôle est de contribuer activement à l'efficience des processus internes et à la fluidité des communications de la direction de l’enseignement.

* Gestion quotidienne de l'administration du bureau de la direction de l'enseignement, incluant la préparation des documents nécessaires pour les réunions, la rédaction des comptes rendus et des rapports.
* Préparation des ordres de mission et des bons de commande.
* Organisation et coordination des agendas et des rendez-vous en lien avec les deux directeurs des études et de la vie étudiante (DEVE).
* Participation à la préparation et à l'implémentation des procédures académiques et administratives.
* Suivi des conventions administratives.
* Assistance à la coordination et au suivi des projets éducatifs et des initiatives stratégiques.
* Participer à la rédaction des comptes rendus, procès-verbaux et rapports suite aux réunions des différentes instances (Conseil des Enseignants, Conseil de l'Enseignement et de la Vie Étudiante, Assemblée des Enseignants…).

🕵️ Vos atouts

* Maîtrise des outils informatiques et des plateformes de gestion de formation
* Connaissances pratique des statuts de l’établissement et de ses instances
* Connaissance de l’établissement
* Maîtrise de Moodle
* Maîtrise des règles administratives et comptables du secteur public
* Excellent sens du relationnel et de la communication
* Capacité d'anticipation et de gestion des urgences
* Rigueur, organisation et autonomie
* Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration.

Diplôme souhaité: Niveau Bac+2 minimum en assistanat, administratif

😃 Nous vous offrons:

* Poste catégorie B – TFR ou SA - ouvert aux titulaires (et, à défaut – art. L.332-7, aux contractuels – CDD 1 an).
* Poste susceptible d’être vacant dernier trimestre 2025.
* Restauration subventionnée et sur site.
* Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH
* Prime mobilité durable
* Activités sportives et culturelles.
* Prestations sociales.
* Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

🤝Rémunération: Selon profil et expériences

✍️ Pour candidater: Candidatures (CV + LM) à transmettre avant le 10/08/2025

✒Modalité de candidatures: N° poste 50081

Les candidatures comprenant une lettre de motivation et un CV (vos fichiers seront nommées : CV NOM Prénom et LM NOM Prénom) sont à déposer ici :

Pour les fonctionnaires, joindre une copie d’un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d’appartenance, nommé : Arrêté NOM Prénom

Pour les candidats internes au ministère de l’Agriculture : le dépôt des candidatures est dématérialisé dans AGRIMOB

Pour garantir l’équité du processus, nous ne répondons pas aux demandes de suivi de candidature par téléphone. Merci de votre compréhension.

🧐 Qui sommes-nous?

VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture.

Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l’activité de nos deux campus (Lyon | Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant. .

Notre établissement s’engage pour le Développement Durable à travers son Schéma Directeur DD&RSE et la signature de l’Accord de Grenoble. Nos campus sont labellisés OEPV.

Basé sur notre campus de Marcy l’Etoile, vous travaillerez aux côtés d’environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.