Chef de bloc opératoire (h/f)

Poste vacant de Chef de Bloc opératoire (H/F) à pourvoir à temps plein dès que possible.

Définition

Le chef de bloc (H/F) est responsable de la coordination et du pilotage de l’ensemble des activités de soins au niveau du bloc opératoire.

Il/Elle est garant(e) de la continuité, de la qualité et la sécurité des activités du bloc opératoire et du parcours du patient au sein du bloc opératoire.

Il/Elle assure le management et l’animation des équipes dont il a la responsabilité.

Il/Elle est garant de la mise en œuvre et du respect des règles de fonctionnement internes au bloc opératoire définies dans la charte de bloc et les procédures organisationnelles.

Il/Elle est garant(e) de la communication au sein du bloc opératoire, s’assure des transmissions d’informations ascendantes et descendantes institutionnelles et internes au bloc opératoire nécessaires à la cohésion des équipes, à la synergie des acteurs du bloc opératoire et aux organisations des activités.

Il/Elle assure la coordination des projets et des actions liées à la démarche qualité et la gestion des risques et contribue au schéma directeur d’information du bloc opératoire.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Garant(e) de la mise en œuvre et du respect des règles inhérentes aux organisations d’activités du bloc opératoire, le chef de bloc (H/F) :

* Rédige, en coopération avec le président du conseil de bloc et la commission des utilisateurs, la charte de bloc opératoire

* Veille à la communication et à l’application de la charte du bloc opératoire

* Contribue à l’évolution des règles de fonctionnement pour améliorer l’efficience, la continuité, la qualité et la sécurité des activités et des conditions de travail

Coordination des activités de soins du bloc opératoire

Organisation et animation du conseil de bloc :

* Compilation, analyse et communication des données d’activité

* Présentation de suivis d’indicateurs (débordements, heure de début, heure de fin de plage opératoire, évènements marquants, etc…)

* Point sur les projets en cours, la gestion des congés, sur les évolutions des organisations de programme opératoire

* Optimisation des vacations opératoires

* Compilation et participation aux analyse des dysfonctionnements et des écarts et présentation :

- Ecarts par rapport à la charte de bloc

- Écarts par rapport aux organisations définies (Gestion des ressources humaines, des matériels)

Organisation et animation du bureau de bloc opératoire hebdomadaire

Programme opératoire

* Garantie la mise en œuvre, de l’évaluation de la mise en œuvre de la Check-list et des rappels de bonnes pratiques

* Garantie le respect des normes d’hygiène des soins et des activités spécifiques

* Respecte et fait respecter la planification arrêtée par la Commission des Utilisateurs

* Est responsable de l’attribution et de l’adaptation des ressources humaines adaptées afin de garantir la réalisation du programme.

* Garantie l’organisation de la mise à disposition des moyens matériels pour assurer la continuité, la qualité et la sécurité des patients

* Garantie la circulation de toutes les informations et de leur transmissions ascendantes et descendantes.

* S’assure de l’organisation de la pause repas des professionnels paramédicaux et de la continuité des prises en charges de patients (y compris le téléphone Bébé, pour qu’il soit attribué une IBOSE)

* Assure l’organisation des activités d’endoscopie

* Définit et formalise les règles organisationnelles en mode dégradé et s’assure de leur mise en œuvre

Supervision

* Garantie la mise en œuvre d’actions correctrices permettant le déroulement du programme opératoire en cas de modifications

* Dans ce cadre, après concertation avec le chirurgien et anesthésiste référent du programme, il est le dernier décisionnaire du déroulement du programme en garantissant la continuité, la qualité et la sécurité des soins apportés aux patients.

* Organise et assure le conseil en régulation en étroite coopération avec le cadre de mission de régulation, les praticiens coordonnateurs.

* Recueille et transmet les informations permettant de déterminer la planification, de réguler l’activité au cours de la journée, de corriger les dysfonctionnements de concert avec le cadre régulateur et le praticien référent du programme opératoire

* S’assure de la mise en œuvre des actions liées aux projets du bloc opératoire, de la démarche qualité et de la sécurité des soins (Actions du PAQSS notamment) et de leur communication

* S’assure de l’adéquation des ressources humaines et matérielles adaptées à la mise en œuvre des organisations et de l’activité

Pilotage de projet, garant de la mise en œuvre des actions de la démarche qualité et de la gestion des risques

* Pilote des projets du bloc opératoire

* Garant du suivi du Plan d’Action d’Amélioration continue de la Qualité des Soins :

o S’assure de la mise en œuvre des actions d’amélioration et d’évaluation (Plan d’Actions de la qualité et de la Sécurité des Soins du bloc opératoire) liées à la démarche qualité et à la gestion des risques

o Assure le suivi et la communication de cette mise en œuvre en coopération avec les responsables de la qualité et de la gestion des risques, de la responsable du service d’hygiène,

* Garantie le suivi et l’analyse des tableaux de bord d’activité

* Assure le suivi, la communication des bilans des actions correctrices, d’évaluation et de formation, de la démarche qualité et de la gestion des risques

Organisation et animation des réunions de service

* Établit et communique le calendrier annuel des réunions de service inter-bloc et pluridisciplinaire

* Organise les réunions

* Assure la transmission des comptes rendus de ces réunions en interne et à sa hiérarchie

Management des ressources humaines et formation des stagiaires

* Coordonne les cadres du bloc opératoire et s’assure de la mise en œuvre de la fiche de posté validée par la direction des soins du Centre hospitalier ou de la Clinique selon le champ de responsabilité.

* S’assure de la gestion prévisionnelle des effectifs non médicaux en adéquation avec l’activité en lien avec les cadres du bloc concernant les équipes paramédicales (Infirmiers-ères de bloc opératoire, infirmiers -ères, aides-soignants -es, agents de service, brancardiers et des secrétaires)

* S’assure de la présence médicale nécessaire à la qualité et la sécurité des prises en charge des patients

* Organise des points réguliers sur la gestion des ressources avec les cadres de bloc opératoire

* Assure un reporting sur la gestion des ressources auprès du cadre supérieur de santé du Centre Hospitalier de Saint-Nazaire (CHSN), de la Direction des Ressources Humaines de la Clinique Mutualiste de l’Estuaire (CLME) et du Centre Hospitalier de Saint-Nazaire

* Assure la gestion prévisionnelle et journalière des plannings et les entretiens annuels d’évaluation des infirmiers-ères anesthésistes (IADE) et des infirmiers-ères d’endoscopie

* Assure les entretiens de recrutements des IADE, des IDE d’endoscopie et des secrétaires du bloc opératoire

* Coordonne les entretiens de recrutement pour les postes vacants CLME et assure les liens avec le cadre supérieur de santé du pôle du CHSN pour avoir une vision globale des effectifs et des besoins.

* S’assure auprès des cadres de bloc opératoire du CHSN, de l’organisation et de la réalisation des entretiens d’évaluation des IBODE, IDE SSPI, AS SSPI et ASH. Alerte le cadre supérieur de santé du CHSN, le cas échéant.

* Assure le recueil et la transmission des besoins en formation issus des entretiens annuels, en adéquation avec les projets du bloc opératoire et la démarche qualité et de sécurité des soins (PAQSS) pour les agents de la CLME. S’assure que l’encadrement de l’entité CHSN propose des formations en adéquation avec le projet du bloc. Alerte le cadre supérieur de santé du CHSN, le cas échéant.

* Définit le parcours des stagiaires avec les cadres du bloc opératoire après validation des conventions de stage selon le circuit CHSN et CLME

Gestion des matériels, des médicaments et des dispositifs médicaux

* Est garant de la gestion prévisionnelle des matériels médicaux et en assure le suivi

* Est garant de la gestion des dispositifs médicaux et des médicaments

* Assure la gestion de stock des stupéfiants du bloc opératoire

Précision sur le poste

Poste vacant proposé sous statut professionnel de salariat

Lieu du poste

Cité sanitaire, boulevard Georges Charpak

Liaison(s) hiérarchique(s)

Direction des Soins CLME et CHSN