Gestionnaire documentaire h/f

Rejoindre Ingérop, c'est contribuer à façonner le monde de demain.

Groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l'énergie, de l'industrie, de l'eau, des infrastructures, des transports et de la ville.

Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l'international.

Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l'expertise, l'esprit d'équipe et la convivialité sont au coeur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés ! Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l'ingénierie ?

Rattaché(e) en tant que Gestionnaire documentaire au département Energie Verte Défense et Manufacturing, Service Support et Contrôle Projets, localisés à Clermont-Ferrand, vous prendrez en charge les missions suivantes, en détachement à Bergerac (24) :

MISSIONS PRINCIPALES

1/ Administration de la GED (Gestion Documentaire) :

- Garantir l'application du standard documentaire ;
- Gestion des flux documentaires [enregistrement des documents sur une base de gestion ; documentaire type Mezzoteam, transfert des documents, archivage] ;
- Gestion de l'annuaire, gestion des workflows, débogages
- Formation et assistance des utilisateurs ;
- Gestion des listes documentaires (liste des documents applicables et des références, listes des documents à émettre et émis, suivi des VISA, liste des données d'entrée ) ;
- Production des KPI

2 / Assistance et secrétariat technique de projet :

- Accueil physique et téléphonique, gestion des accès ;
- Traitement des courriers / mails "arrivée"/"départ" ; enregistrement et archivage ;
- Organisation de réunions, d'évènements (convocations, réservation de salles, visio-conférences, logistique) ;
- Rédaction, compilation, enregistrement et diffusion des compte-rendus ;
- Suivi et relance des actions ;

Vous interviendrez en support au chef de projet, ingénieurs et techniciens produisant les documents techniques. Vous jouerez un rôle clé pour aider l'ensemble des collaborateurs à respecter les standards relatifs aux échanges et à la gestion des données.