Missions (tâches / horaires / astreintes) :
Pôle Secrétariat :
- Gestion de l'agenda direction
- Traitement de la boîte mail,
- Gestion des fournitures (siège et boutiques)
- Enregistrement des commandes fournisseur sur Cegid
- Classement et archivage.
Pôle Comptabilité :
- Récupération et enregistrement des factures fournisseurs
- Transmission au cabinet via Pennylane,
- Edition mensuelle des chiffres d'affaires par boutique
- Rapprochements bancaires
- Suivi des dépenses
Pôle R.H. :
- Accueil des nouveaux (collecte des pièces pour transmission au cabinet),
- Récolte des données pour établir les variables de paie,
- Gestion des congés et des arrêts maladie via Silae,
- Gestion des documents d'entrée et de sortie des salariés.
Liste non exhaustive, modifiable selon les nécessités de service
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