Référence CSP: O073240/419000837
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général Adjoint (DGA) Ressources, Innovation, Communication et Inclusion, l'assistant.e de direction appuie administrativement ce cadre dirigeant stratégique de la collectivité dans les différentes missions et contribue à faciliter l'organisation professionnelle de son travail. L'assistant.e de direction opère le suivi administratif ou le pilotage en propre de divers dossiers et activités relevant du DGA. Il.elle assure également le suivi des temps forts de la collectivité (conseil municipal, instances, commissions...) pour le compte de la direction, prépare les dossiers pour les différents rendez-vous et réunions, collecte les informations, les traite, et les met en forme. Il.elle assure l'accueil physique et téléphonique, gère les agendas, les courriers et organise la recherche, le classement et la transmission d'informations nécessaires.
Enfin, l'assistant.e réalise des travaux de bureautique pour le DGA.
Organise de façon efficace le temps de travail du DGA :
- Gestion des agendas
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat administratif
- Organisation des réunions
Assure un rôle d'interface auprès des Directions Générales Adjointes :
- Relaie les informations
- Assure le suivi administratif de dossiers de la Direction Générale
Réalise un soutien administratif et technique au fonctionnement des missions du DGA :
-Porte le pilotage de certains dossiers
- Centralise les informations
- Recherche des références
Collabore étroitement avec les assistant.es de direction (DGS et DGA) :
- Contribue à la continuité des missions de la Direction Générale
- Effectue le relais réciproque permanent dans l'accueil et le traitement des demandes faites auprès de la Direction Générale
- Assiste à des réunions et en fait les comptes rendus
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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