Gestionnaire administratif et financier

À propos de nous

Tremblay-en-France
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville attractive, citoyenne, écologique et solidaire, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l’échelle régionale.


Mission

Sous la responsabilité de la directrice de la santé et sous l’autorité de la directrice adjointe, le gestionnaire tiers-payant, organise, suit et est le garant de la bonne application du tiers-payant, du suivi des recettes et de l’accompagnement des patients dans leurs démarches d’ouverture de droits de santé.



§ Assurer et garantir la gestion du tiers-payant : assistance et soutien auprès des agents, méthodologie, information, veille juridique et tarifaire

§ Contribuer à la gestion du fonds de caisse, au dépôt des espèces à la banque postale, au dépôt des fonds via DFT NET, à l’envoi des chèques au centre de traitement, à la réparation des bordereaux en vue du titrage des différentes recettes, assurer un contrôle régulier.

§ Superviser le remboursement en cas de trop perçu

§ Participer au suivi des arrêtés de régie et leur mise à jour

§ Suivi de la régie Organismes

§ Gestion des cartes professionnelles d’établissement (CPE) et des cartes professionnelles de santé (CPS)

§ Assurer et garantir le suivi des différentes recettes : télétransmission, transmissions hors Sesam vital, recherches, éditions et envois des pièces justificatives, suivi et traitement des retours : remboursements sécurité sociale et mutuelles, … Rejets, impayés patients et organismes, paiements divergents, pointage. Préparation des éléments en vue de la mise en contentieux par le trésor public…

§ Tenue des outils de suivi et tableaux de bord des différentes recettes et de l’activité en fonction des demandes et des besoins, consolidation des données financières en vue de l’émission des titres de recettes

§ Administrateur fonctionnel du logiciel métier

§ Paramétrage des agendas des praticiens dans Maidis et Ortif

§ Mise en à jour des plannings d’occupation des cabinets

Missions réparties entre les agents mais qui doivent être maitrisées par tous les gestionnaires tiers payant :

-Saisie des bons de commande, interface pour la création des tiers par les services financiers, Liquidation et pré mandatement des factures, transmission d’éléments nécessaires au titrage des recettes en lien avec la directrice adjointe, en cas d’absence du gestionnaire administratif, financier et logistique

-Soutien et assistance dans l’élaboration et la mise à jour des plannings des agents en lien avec la directrice adjointe, en cas d’absence du gestionnaire administratif, financier et logistique



Activités accessoires :

Régisseur suppléant de la régie usagers

Déplacements à la banque postale pour y déposer les espèces

Régisseur suppléant de la régie organismes

Remplacements à l’accueil dans le cadre de la continuité de service

Travail avec des publics précaires et non francophones


Profil

À l’aise avec les outils informatiques et les techniques de secrétariat, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et vos qualités rédactionnelles. Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges transversaux avec les services, dans le respect de la confidentialité.

· Formation en comptabilité publique dans le secteur de la santé

· Connaissance de l’assurance maladie, des organismes sociaux et des régies de recettes

· Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers

· Qualités rédactionnelles, rigueur et esprit de synthèse

· Autonomie, réactivité et sens de l’organisation

· Discrétion, esprit d’initiative et bon relationnel

· Goût du travail en équipe et en transversalité