La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est près de 9000 agents, plus de 50 métiers et des possibilités de carrière et d'évolution professionnelle.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels. Vous souhaitez contribuer à une direction en transformation, portée par des valeurs de cohésion, d'innovation et de service public ? Rejoignez-nous !
À propos de nous
La Direction des Moyens Généraux s'attache à optimiser la gestion des moyens généraux aussi bien sur les services rendus aux bénéficiaires internes ou externes que sur les coûts en développant une vision moderne globale, stratégique et partagée des moyens généraux.
Elle regroupe aujourd'hui 3 services (77 agents) :
- Service Documentaire-Archives
- Service Accueil-Événements
- Service Logistique-Prestations
Nous recrutons un Responsable d'Unité Courrier, rattaché au service Documentaire-Archives, pour piloter une équipe composée actuellement de 9 agents répartis entre Lyon et Clermont-Ferrand.
Vos principales missions
Gestion du courrier
- Piloter les flux entrants/sortants, superviser la dématérialisation, assurer la qualité des processus
- Gérer les outils métiers et conduire une veille technologique
- Optimiser les coûts d'affranchissement et la relation avec La Poste
- Organiser les envois en nombre et assurer un service efficace aux usagers internes
Gestion administrative
- Rédiger les pièces administratives liées aux marchés (machines, maintenance, papier)
- Suivre les indicateurs d'activité et assurer le reporting à la cheffe de service
- Gérer le budget courrier
Encadrement et management RH
- Animer, répartir et superviser l'activité des équipes sur 2 sites
- Planifier les congés, évaluer les objectifs collectifs et individuels
- Maintenir un climat de travail serein, stimulant et coopératif
- Participer activement au collectif d'encadrants de la direction
- Accompagner l'innovation et l'appropriation des outils numériques, notamment liés à l'IA
Votre profil
- Forte capacité d'organisation, d'analyse et de planification
- Solides compétences rédactionnelles et informatiques
- Sens du service, esprit d'initiative, rigueur
- Sens des relations humaines, de l'écoute
Localisation du poste
Résidence administrative du poste : Lyon, avec déplacements réguliers à Clermont-Ferrand et sur les antennes.
Ce que nous offrons
Un régime de temps de travail attentif à l'équilibre vie personnelle/vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)
Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant (participation employeur à hauteur de 60%)
Une participation de la Collectivité à la complémentaire santé et prévoyance
Une association du personnel proposant des prestations sociales
Vous êtes intéressé ? Retrouvez plus de détails dans la fiche de poste proposée en rubrique "pièces jointes" (en fin d'annonce) et déposez votre candidature !
La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail !
#offreemploi#management#courrier#moyensgénéraux#Lyon
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.