Assistant administratif et comptable h/f

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This range is provided by Minds. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.


Base pay range

Un rôle central et polyvalent au sein d'un groupe pluridisciplinaire en développement.


L'offre en quelques mots

En appui direct de la Responsable Administrative et Comptable, vous serez le pilier organisationnel du groupe. De la gestion quotidienne des locaux à la comptabilité, en passant par la facturation et l'accueil des clients coworking, vous intervenez sur un périmètre riche et transversal au sein d'un environnement humain et stimulant.


La promesse de l'entreprise

Intégrer une holding dynamique qui regroupe plusieurs entités aux activités complémentaires : conseil en ingénierie, immobilier, aquafitness et coworking. Vous bénéficiez d'un cadre structuré, d'une diversité de sujets, et d'un environnement à taille humaine où votre polyvalence sera pleinement valorisée.


Trois raisons de les rejoindre

* Un poste stable et varié dans un groupe aux projets ambitieux
* Un environnement de travail confortable : salle de sport, parking privé, accès à un comité d'entreprise
* Une équipe engagée et bienveillante, avec un accompagnement dès votre arrivée


Pourquoi ont-ils besoin de vous ?

Ce poste est créé pour faire face à un accroissement d'activité. Votre rôle : renforcer la fiabilité administrative et comptable au quotidien, fluidifier l'organisation interne, et contribuer à l'efficacité des services transverses du groupe.


POSTE / MISSIONS


Vos missions


Missions principales au quotidien

* Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des locaux
* Suivi administratif : courriers, tableaux de trésorerie, classement, commandes, contrats fournisseurs
* Facturation et recouvrement pour plusieurs entités (dont SCI et prestations internes)
* Soutien à la gestion du centre de coworking : réservations, relation client, contrats, logistique
* Comptabilité : saisie sur Pennylane, lettrage, TVA, suivi des cotisations, préparation au bilan


Ce qui est attendu à 1 mois / 3 mois / 6 mois

* 1 mois : autonomie sur l'accueil, le courrier, les tableaux de suivi et la facturation récurrente
* 3 mois : fiabilisation des procédures et intégration fluide dans les outils et méthodes comptables
* 6 mois : gestion autonome des flux administratifs, maîtrise de Pennylane et des échéances fiscales


PROFIL RECHERCHÉ


Ce qu'il vous faut pour réussir

* Formation de type BTS ou DUT en gestion, administration ou comptabilité
* Expérience de deux ans minimum sur un poste similaire
* Maîtrise de Pennylane appréciée (ou autre logiciel comptable)
* Excellente organisation, sens des priorités, polyvalence et autonomie
* À l'aise dans un environnement multi-activités, dynamique et en évolution constante


Seniority level

* Entry level


Employment type

* Full-time


Job function

* Administrative and Customer Service


Industries

* Technology, Information and Internet

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