Responsable du service formation et bureau des écoles (h/f) – 100%

Vue d'ensemble


À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple missionde soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.


Mission

Management et pilotage du service

• Encadrer, animer et structurer l’équipe formation (chargés et gestionnaires)

• Organiser et sécuriser les processus (planification, convocations, suivi des actions)

• Fixer les objectifs, suivre les indicateurs et évaluer les résultats du service

• Conduire des projets transversaux à fort impact organisationnel du projet d’établissement

Pilotage du plan de développement des compétences de l’établissement (PDC): PNM et PM

• Piloter l’ensemble du cycle du PDC : recueil des besoins, priorisation, programmation, déploiement, évaluation

• Traduire les orientations stratégiques de l’établissement en dispositifs de formation opérationnels

• Accompagner les managers et les pôles dans l’identification des besoins en compétences

• Structurer et piloter les dispositifs de développement professionnel continu (DPC)

• Développer les parcours de promotion professionnelle et principalement le dispositif des études promotionnelles

• Assurer le suivi budgétaire, analytique et l’optimisation des financements

Développement de l’Organisme de formation

• Concevoir et structurer une offre de formation interne répondant aux besoins du CHU et de partenaires externes

• Développer l’attractivité et la viabilité économique de l’organisme de formation

• Piloter la certification qualité (QUALIOPI) et les démarches d’amélioration continue

• Produire le bilan pédagogique et financier

• Déployer une stratégie d’innovation pédagogique (simulation, e-learning, blended learning, analyse de pratiques…)

• Développer des partenariats avec organismes, institutions et réseaux professionnels

Ingénierie pédagogique et expertise métier

• Réaliser des diagnostics de besoins en compétences, en particulier dans les métiers du soin

• Concevoir des dispositifs pédagogiques adaptés aux adultes en formation (approche par compétences)

• Accompagner les formateurs internes (professionnels de santé notamment) dans la conception et l’animation

• Garantir la qualité pédagogique des formations et leur impact sur les pratiques professionnelles

• Mettre en place des outils d’évaluation des acquis, des transferts et des impacts

Pilotage du bureau des écoles et relations avec les instituts

• Assurer le suivi administratif et financier des instituts de formation

• Collaborer avec les directions d’instituts et les partenaires institutionnels (Région, ARS)

Veille et conformité réglementaire

• Assurer une veille réglementaire, pédagogique et sectorielle

• Garantir la conformité des dispositifs aux exigences légales et institutionnelles Assurer une veille règlementaire, pédagogique et métier


Description détaillée de la fonction

• Elaboration, mise en œuvre et évaluation de la stratégie RH en matière de formation

• Déclinaison du projet d’établissement dans le domaine de la formation

• Conseil sur la définition de(s) projet(s) professionnel(s) / individuel(s) et bilan des réalisations

• Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu

• Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation, ajustement…)

• Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets en matière de formation

• Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels

• Production et exploitation de statistiques relevant du domaine de la formation

• Création de catalogues de formations internes et externes

• Suivi budgétaire et analytique des dépenses de gestion du plan de formation

• Proposition de nouvelles modalités d’apprentissage


Profil

Diplômes ou niveau requis

• Bac + 4/5 en ingénierie de formation, sciences de l’éducation ou management des organisations

• Expérience dans le domaine de la formation et de l’ingénierie pédagogique

• Expérience significative dans le domaine de la santé

Compétences pédagogiques

• Maîtrise de l’ingénierie de formation et de la pédagogie des adultes

• Conception de dispositifs innovants (simulation en santé, analyse de pratiques, pédagogie active)

• Capacité à traduire les enjeux cliniques en objectifs pédagogiques

• Évaluation des apprentissages et de l’impact sur les pratiques professionnelles

• Accompagnement et professionnalisation des formateurs internes

Compétences métier

• Connaissance approfondie des métiers du soin et de leurs évolutions

• Compréhension des organisations hospitalières et des enjeux de qualité/sécurité des soins

Compétences techniques et managériales

• Pilotage de projets complexes et transversaux

• Gestion budgétaire et optimisation des ressources

• Connaissance du cadre réglementaire de la formation professionnelle et du DPC

• Maîtrise des outils numériques de formation et de gestion RH

• Maîtrise de la gestion de projet et de la gestion financière

Savoir être – soft-skills

• Leadership et capacité à fédérer

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Capacité d’innovation et de créativité pédagogique

• Sens du service, de l’écoute et de la pédagogie

• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés

• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités

• Adaptabilité dans un environnement complexe et exigeant

Grade : cadre supérieur de santé

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En postulant à une offre d’emploi des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : dpd@chru-strasbourg.fr
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