Rattach au Directeur Administratif et Financier Adjoint le Comptable Fournisseurs CSP a pour mission principale d'assurer le contrôle le traitement et le suivi des factures mises destination des fournisseurs. Soucieux des procédures il participe à la bonne exécution du process Purchase-to-Pay au sein de l'entreprise de la demande d'achat jusqu'au paiement en passant par la comptabilisation. Il pourra être assisté d'un apprenti.
Ses missions s'articulent autour de plusieurs axes :
Comptabilite
Principes : 9 entités du Groupe (2 en France 2 en Amérique du Nord 5 en Europe)
* Tenir jour en continu la comptabilité relative aux comptes fournisseurs de l'entreprise : enregistrement des factures d'achat vérification de leur exactitude appliquer les règles analytiques d'imputation en matière de comptabilisation des dépenses appropriées préparation des paiements contrôle des documents comptables des fournisseurs
* Etablir les provisions fournisseurs (FNP CCA) lors des arrêts comptables mensuels analyser les cartes et justifier les soldes - Lettrer les comptes fournisseurs
* Veiller au paiement des factures fournisseurs dans le respect des délais
* Participer à la prévision de trésorerie en analysant les paiements prévus aux fournisseurs les chances des factures et les délais de paiement afin de prévoir le besoin de liquidités de l'entreprise court et moyen terme
* Mettre à jour le référentiel fournisseurs en continu (Master Data) pour veiller la fiabilité des informations et l'optimisation du processus d'achats
* En charge du classement / archivage factures fournisseurs
* Gérer le processus des notes de frais et comptabilisation
* Gérer le courrier et la boite mail. Contrôle interne
Reporting
* En charge du dossier de revision des comptes Fournisseurs au format auditable (CAC)
* Rapprolier le livre auxiliaire au livre général et la BAG fournisseurs
* Gérer les contentieux éventuels
* Circulariser et contrôler les fournisseurs. Orchestration du Processus P2P (Purchase to Pay)
* Support du système de contrôle interne dans les domaines des achats et des paiements sur l'ensemble des transactions Fournisseurs (Master Data PO réceptions factures paiements)
* Support du processus Achats auprès des utilisateurs habilités
* Support du processus Comptabilités et Paiements Fournisseurs auprès des utilisateurs habilités
* Contrôler les données de base des utilisateurs habilités et veiller à la mesure correcte des licences (NetSuite) et de la matrice des droits et autorisations (SOD)
* Vérifie que les caractéristiques de sécurité standards de NetSuite sont actives
* Assure l'application des principes de séparation des tâches et garantit que les violations de la réglementation standard du Groupe sont vite ou rapidement détectées (autorisations non conformes)
SI / IT
* Support sur le paramétrage du SI et l'optimisation continue des outils (automatttion contrôles reportings)
Qualifications
Le profil que nous recherchons :
* Titulaire minimum dun BAC2 BTS Comptabilit / Gestion
* Exprience(s) professionnelle(s) souhaitées (au minimum) : 4 / 5 ans
* Maîtrise des règles et principes de comptabilité auxiliaire
* Exprience(s) significative dau moins 1 système d'information de type NetSuite / ORACLE / SAP
* Bonne connaissance du processus P2P
* Bonne connaissance des processus Achats
* Maîtrise d'Excel
* Anglais courant
Pour être performant(e) sur ce poste vous :
* Faites preuve de rigueur
* Ayez une bonne communication et du sens relationnel prouv
* Capable dune bonne qualité et rapidité de production
* Ayez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités
* Aimez travailler en equipe et en réseau
* Doté d'une bonne capacité d'analyse
Informations supplementaires :
* Process de recrutement :
* 1entretien RH
* 2nd entretien avec le Directeur Administratif et Financier Adjoint
* 3me entretien avec la Directrice Financire
* Contrôle de références
Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous nous engageons créer un environnement de travail inclusif.
Toutes les candidatures sont examinées sans distinction d'âge de genre d'origine de handicap d'orientation sexuelle de religion ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous avez besoin d'un aménagement spécifique pour participer au processus de recrutement n'hésitez pas à nous le faire savoir.
Rémunération
Rémunération proposée : entre 38 et 40 k selon profil.
Rejoindre EASYVISTA
Une mutuelle familiale prise en charge 100% par EASYVISTA
Un mode de travail hybride (2 jours de télétravail par semaine)
Une carte SWILE prise en charge 60% par EASYVISTA
Un plan d'épargne entreprise
Un plan d'épargne retraite
Un accord d'intéressement
Remote Work
Employment Type : Full-time
Key Skills
API,ESL Teaching,Food,Litigation Paralegal,Inventory Management
Experience
years
Vacancy
1
#J-18808-Ljbffr
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