Publiée le 15 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots SECRETAIRE DE MAIRIE Cadre d’emplois : Catégorie A attache territorial (ou cadre équivalent selon le statut applicable). Positionnement hiérarchique : Placé sous l’autorité du maire, la personne recrutée est le principal collaborateur administratif et l’exécutif communal Elle assure la direction, la coordination et le contrôle des services municipaux. Missions principales : Assistance et conseil auprès du maire et les élus : - Conseiller le maire et les élus dans la définition et la mise en œuvre des politiques communales - Préparer, suivre et évaluer les décisions de l’exécutif - Assurer une veille juridique administrative et règlementaire - Rédiger les notes d’aide à la décision et les rapports stratégiques Direction générale de l’administration : - Organiser, coordonner et superviser l’ensemble des services municipaux - Garantir le bon fonctionnement de l’administration communale - Assurer la mise en œuvre des délibérations du conseil municipal et des décisions du maire - Contrôler la qualité et la conformité des actes administratifs Gestion des ressources humaines : - Encadrer et superviser l’ensemble du personnel communal - Participer à la gestion des carrières, recrutements, évolutions et formations - Veiller au respect des obligations statutaires et règlementaires - Assurer le dialogue social et la gestion des conflits éventuels Gestion administrative, juridique et financière : - Superviser l’élaboration et l’exécution du budget communal - Assurer le suivi des marches publics, conventions et contrats - Garantir la sécurité juridique des actes de la collectivité - Superviser les procédures administratives et financières Pilotage des projets et développement territorial : - Concevoir, coordonner et suivre les projets de développement de la commune - Rechercher et mobiliser les financement et subventions - Assurer les relations avec les partenaires institutionnels, service de l’État, collectivité, organismes publics Contrôlé et supervision générale : - Mettre en place des outils de pilotage, de contrôle et d’évaluation des services - Assurer les suivis des indicateurs de performance - Veiller au respect des délais, procédures et objectifs fixés par l’autorité territorial - Coordonner les interventions de tous les services municipaux Profil recherché Compétences requises : Savoir : - Maitrise du droit public, du droit des collectivités territoriales et des finance publiques - Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités locales - Maitrise des procédures administratives et budgétaires Savoir faire : - Conduite de projets complexes - Ménagement et encadrement d’équipes - Capacités rédactionnelles et de synthèse - Aptitude à la négociation et à la représentation institutionnelle Savoir être : - Sens élevé du service public - Rigueur, discrétion et loyauté - Leadership et aptitude à la prise de décision - Disponibilité et réactivité - Force de proposition Profil recherche : - Diplôme Bac ¾ en administration publique, droit, gestion publique ou domaine équivalent - Expérience confirmée dans l’administration territoriale ou publique - Expérience en management et conduite des projets souhaitée Conditions d’expérience : - Grande disponibilité notamment lors des réunions du conseil municipal et des manifestations communales - Responsabilité de coordination et de supervision de l’ensemble des services communaux - Relations, permanentes avec les élus, les administrations partenaires et les usagers Finalité du poste : - Le secrétaire de mairie est garant de la bonne gestion administrative, financière, juridique et organisationnelle de la commune - Assure la coordination et la supervision de l’ensemble des activités municipales et accompagne le maire dans la mise en œuvre de son projet de mandat.
