Adjoint(e) administratif(ve)

3 weeks ago Be among the first 25 applicantsGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Description de l'entreprise
Situé dans une rue calme, à proximité des Champs Élysées, ce havre de paix allie la majesté de sa façade Haussmannienne à la modernité du design intérieur signé par le studio Putman.
Nos équipes ont à cœur d’accueillir avec élégance notre clientèle dans nos 124 chambres et suites, 5 salles de réunions, et à notre restaurant Les Cocottes ou au Bar Le Sorsi, lieu de rendez-vous incontournable du voisinage.
Description du poste
Nous recherchons notre stagiaire Assistant administratif F&B pour une durée de 4 à 6 mois.
Encadré(e) par notre Responsable de la Restauration vos missions seront :
Saisir dans notre logiciel RH et suivi des contrats extrasÉditer et suivre les audits journalierÉditer et mettre en circulation des nouveaux menus à travers leurs supports (cartes, Deliveroo, skeat et cartes room service...)Faire le suivi administratif de l'hygiène et classements des documents de suiviAider au suivi des formations LQAPrendre les réservations et répondre aux demandes clientsSoutenir les équipes opérationnellesEn lien avec l'économe: suivi excel des pertes et stocks des couverts et verres
Qualifications
QUALIFICATIONS:
Bac+3 en Hôtellerie/Tourisme/commerceExpérience souhaitée en HôtellerieMaîtrise de l’anglais, une troisième langue est souhaitéeBonne aisance relationnelle, un esprit d’équipe et un bon sens de l'organisationExcellente maîtrise du pack officeConvention de stage obligatoire
Informations supplémentaires
Avantages
Travailler dans une équipe CHALEUREUSE et ENTHOUSIASTE qui saura vous accompagner au long de votre stageOccuper un poste enrichissant et valorisant par sa polyvalenceIndemnité nourriture mensuelle en fonction de la législation en vigueurRestaurant du personnel FoodlesPrise en charge à hauteur de 100% du Pass NavigoUniforme fourni et entretenuTravail en journée (pas de coupure)2 jours de repos consécutifs dans la semaineParticipation aux différents évènements internes (Goûter des succès, célébration des anniversaires, soirée du personnel)
Seniority level
Seniority level InternshipEmployment type
Employment type InternshipJob function
Job function AdministrativeIndustries HospitalityReferrals increase your chances of interviewing at Sofitel by 2xSign in to set job alerts for “Office Assistant” roles.
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France, France 2 weeks agoNeuilly-sur-Seine, Île-de-France, France 1 month agoGentilly, Île-de-France, France 1 month agoAssistant(e) Administratif(ve) (H/F) - CDI
Pantin, Île-de-France, France 2 weeks agoWe’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
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