Au sein de l'Agence comptable de l'Université d'Orléans - Service Paie, vous avez pour mission de contrôler et liquider les paies du personnel de l'établissement en respectant la réglementation en matière de paie. Vous assistez le responsable dans ses missions et assurez son intérim en cas d'absence.
Activités principales:
- Assurer la gestion des dossiers et des états de paiements des vacataires recrutés par l'établissement
- Assurer le contrôle des paiements et des heures complémentaires des enseignants titulaires ;
- Assurer le contrôle des paies BIATSS et Personnels enseignants en binôme ;
- Exploiter et formaliser les données de la DGFIP ;
- Procéder à l'analyse et au reporting des anomalies ;
- Recenser, proposer et organiser la documentation des procédures en lien avec la responsable de pôle ;
- Assurer une veille juridique et réglementaire (en lien avec la responsable de pôle).
Spécificités:
Contraintes particulières :
- Exigences de calendriers et de procédures
- Confidentialité et rigueur
Activité spécifique avec formation obligatoire
- Accompagnement à la prise de fonctions / monitorat
- Formation au visa de la paie (en lien avec la DGFIP)
Utilisation de logiciel et plateformes
SIHAM, Winpaie, SIFAC, Saghe, et outils bureautiques
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Sens de l¿organisation et de l¿anticipation ,Savoir hiérarchiser les urgences et rendre-compte,adaptation aux logiciels métiers ,Bonne maitrise des outils bureautiques ,sens de la confidentialité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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