Assistant de direction en résidence pour seniors (h/f)

DEVENEZ FACILITATEUR DU BIEN-VIEILLIR

Mission

Assistant de Direction (H/F) – Suivi Technique et Coordination Administrative

En véritable soutien du Directeur de la résidence, vous jouez un rôle clé dans le suivi des dossiers techniques et la bonne organisation de la résidence, contribuant ainsi au confort et à la sécurité de nos résidents.

Ce poste est à pourvoir sur un CDD de 6 mois à 1 ans dans le cadre d'un renforcement d'activité.

Vos missions :

Suivi technique et coordination des interventions

1. Suivi des réserves de construction, suivi des déclarations de dommage-ouvrage et dossiers techniques.

2. Gestion des devis, commandes, plannings d’interventions et coordination des prestataires.

3. Veille à la bonne application des procédures qualité et au respect des normes.

Gestion administrative

4. Suivi des échanges avec les assurances, entreprises, services du siège et partenaires externes.

5. Enregistrement des devis et des factures.

6. Mise à jour des outils de suivi et reporting auprès du Directeur.

7. Accompagnement.

Rattaché·e au Directeur de la résidence, vous bénéficiez du soutien de la Direction Régionale et des services Business Partner et supports du siège.

Profil

Vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire d’au moins 2 ans (stage et alternance compris).

Au-delà de ces qualifications, devenir un vrai facilitateur du bien-vieillir DOMITYS, c’est :

8. Avoir le sens du service et de l’écoute à l’égard des résidents et de leurs proches
9. Faire preuve de polyvalence et de réactivité opérationnelle
10. Maîtriser et appliquer les codes de l’hospitalité
11. Travailler 1 week-end sur 2 en roulement

Avantages : Chèques vacances et cadeaux (CSE), tarifs préférentiels chez nos partenaires référencés, ainsi que sur l’hébergement et la restauration en résidences ou dans les hôtels du groupe, dispositif renforcé en faveur de la mobilité interne, prime de cooptation.

La force de notre collectif s'appuie sur chaque collaborateur et leur singularité ! C'est pourquoi, dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nos métiers sont ouverts à tous, dans le respect des principes d'équité et d’égalité.

Cette opportunité correspond à vos aspirations professionnelles ? N’attendez plus, envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui. Nous sommes impatients de faire votre connaissance !

Compétences

Qualité Organisation communication Tenacité