Détail du poste
Un Assistant ou une Assistante Administrative
Assistant ressource
Direction Générale Adjointe Transition Ecologique
Direction Eau - Assainissement
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
A temps complet
Présentation de la direction La Direction Eau - Assainissement est intégrée à la Direction Générale Adjointe Transition écologique de Grand Poitiers Communauté urbaine. Forte de 160 agents, cette Direction participe à l'aménagement et à la qualité du territoire de Grand Poitiers et assure : la production d'eau potable pour la population de Grand Poitiers (140 000 hab./13 Communes), la distribution de l'eau potable, la collecte des eaux usées, le traitement des eaux usées et le contrôle des rejets, les études et les travaux ainsi que l'accueil abonnés et la facturation.
Sous l'autorité du responsable du pôle Production eau potable, vous assurerez l'accueil et le secrétariat du pôle et assisterez administrativement l'équipe Protection de la ressource.
Vos activités Accueil physique et téléphonique du site
* Réponse aux appels téléphoniques et prise des messages
* Accueil des visiteurs du site (livreurs, prestataires...)
Secrétariat du pôle
* Gestion de la boite mail générique
* Gestion des courriers sous : mise en forme, suivi...
* Contrôle et gestion des demandes d'accès des opérateurs téléphoniques
* Gestion des documents RH pour les agents, référents Incovar
* Compilation et saisie des éléments variables (heures supplémentaires, indemnités)
* Diffusion des documents et informations de communication de la direction et de la collectivité
* Classement et archivage des documents notamment des analyses du contrôle sanitaire
* Commande des fournitures de bureau
* Suivi des commandes / marchés publics
Assistance administrative de l'équipe Protection de la ressource
* Secrétariat (courriers, mailing, ...)
* Rédaction des comptes rendus (comité technique, comité de pilotage...)
* Gestion des dossiers de subvention (demande d'aide, solde...)
* Suivi financier des programmes Re-Sources
* Participation à l'élaboration et à la diffusion (page web) des documents de communication
* Veille documentaire / Revue de presse
* Gestion de la boite générique Re-Sources
* Appui logistique et organisationnel
Activités complémentaires
* Participer au réseau des assistantes administratives de la DEA
* Apporter soutien aux assistances administratives de la DEA en cas de besoin
Conditions d'exercice des missions * Lieu de travail principal : Poste basé à l'usine de production d'eau potable de Bellejouanne à Poitiers
Le profil recherché
Diplômé·e dans le domaine de l'administration et de la gestion, vous maîtrisez les techniques de secrétariat (prise de notes, gestion et recherche documentaire) ainsi que les outils informatiques et bureautiques (logiciels métiers, intranet, Internet, Word, Excel...).
Vous disposez par ailleurs des compétences et qualités suivantes :
* Bonne expression orale et écrite
* Rigueur et organisation
* Dynamisme et investissement professionnel
* Esprit d'initiative
* Sens du travail en équipe
* Disponibilité
* Curiosité, attrait pour les thématiques de la protection de la ressource en eau et de l'environnement
Conditions de recrutement Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° du 19 décembre 2019 et de la délibération n° du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au **.**.**.**.**.
Rémunération Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ? Merci de contacter M. Quentin BRAULT - Responsable du secteur recrutement au **.**.**.**.**.
Notre offre vous intéresse ? Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté administratif, sont à transmettre via le formulaire de ce site ou par courrier à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
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