Conformément à notre politique d'entreprise en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous les talents.
FHBX est une étude d'administrateurs judiciaires regroupant 11 associés et environ de 130 collaborateurs au sein de 17 implantations en France.
Professionnel du droit et du chiffre, l'administrateur judiciaire est un spécialiste de l'entreprise en difficulté qui intervient sur décision de justice aux côtés des dirigeants d'entreprises pour les aider à anticiper, à gérer les situations de crise et à prendre les bonnes décisions pour assurer le redressement pérenne de leurs activités.
FHBX bénéficie d'une expertise reconnue en matière de procédures amiables et collectives ainsi qu'en matière civile où elle intervient notamment sur désignation judiciaire en qualité d'administrateur provisoire de sociétés, de copropriétés, d'associations, d'indivisions successorales ou de liquidateur amiable.
FHBX est une entreprise à taille humaine dont la devise est « travail, éthique et bienveillance ».
Description du poste
Affecté(e) au bureau de Neuilly, vous serez principalement amené(e) à intervenir dans le suivi des missions des administrateurs judiciaires dans différents dossiers du pôle civil. Le suivi d'un certain nombre de mandats vous sera confié aux côtés des chargés de mission et sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire en charge du dossier. Vous assurerez le secrétariat afférent aux mandats concernés, dont notamment :
* la rédaction et l'envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, créanciers, fournisseurs, copropriétaires, établissements bancaires, assureurs, cabinets comptables, cabinets d'avocats, etc.),
* la gestion des relations avec les Tribunaux et Juges, la participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois,
* la participation à la préparation et à la tenue des assemblées générales de sociétés et de copropriétés,
* la participation à la gestion des biens immobiliers sous administration provisoire (planification et suivi des interventions techniques),
* la gestion administrative et courante des dossiers,
* la gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous,
* le classement et archivage des dossiers informatiques et physiques.
A titre subsidiaire, vous serez également amené(e) à participer à l'assistanat général de l'étude.
Caractéristiques du poste
* Type de contrat : CDI.
* Temps de travail : 39h hebdomadaires.
* Date de prise de poste : dès que possible.
* Horaires : de 9h à 13h et de 14h à 18h (17h le vendredi).
* Lieu de travail : Neuilly-sur-Seine.
* Rémunération : selon profil.
* Avantages : 13ème mois - mutuelle - tickets restaurant - participation - charte de télétravail.
Profil recherché
* Qualités requises : réactivité, rigueur, organisation, gestion des délais et des priorités et capacité à s'intégrer dans une équipe.
* Maîtrise obligatoire du pack office et notamment de word, excel et de la fonction publipostage.
* Bac pro à bac +2 et/ou expérience significative en assistanat.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 30 000,00€à38 000,00€par an
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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