Au sein de l’équipe RH d’une entreprise en forte croissance, vous serez amené(e) à piloter toute l’administration du personnel de Factory.
Votre quotidien chez Factory s’articule autour des missions suivantes :
On-boarding administratif de nos talents :
* Constituer les dossiers administratifs 2.0 dans notre SIRH.
* Editer les contrats de travail via notre SIRH.
* S’assurer de l’édition de notre DPAE avec notre cabinet de paie.
* Inscriptions à notre mutuelle entreprise.
* Inscriptions à la médecine du travail.
Gestion administrative au quotidien :
* Assurer la bonne complétion de nos suivi administratifs (tel que le registre du personnel et dossiers individuels du personnel) ainsi que de notre SIRH.
* Garantir la bonne transmission de toutes les absences exceptionnelles telles que les arrêts maladie, congés maternité / paternité, à notre cabinet de paie.
* Superviser toutes les démarches administratives liées à l’embauche de salariés étrangers : autorisations de travail et suivi des titres de séjours.
* Effectuer le suivi des temps et des absences dans notre SIRH.
* Contribuer mensuellement à la revue des paies : transmission des variables à notre cabinet de paie et vérification des bulletins de paie.
* Produire tous les documents administratifs du personnel via notre SIRH : courriers de renouvellement de période d’essai, attestations employeur, courriers de rupture de période d’essai, avenants aux contrats de travail,etc.
* Créer et suivre régulièrement des rapports sur certains indicateurs RH : absentéisme, taux de télétravail, etc.
* Collecter et transmettre les éléments nécessaires pour le contrôle de gestion.
Off-boarding administratif de nos talents :
* S’assurer de l’édition des soldes de tout compte avec notre cabinet de paie.
* Désinscription à notre mutuelle et médecine du travail.
* Finaliser les procédures administratives pour la cessation d’activité du collaborateur dans notre SIRH et nos suivis administratifs. Cette liste n’est pas exhaustive, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d’autres volets RH ponctuellement.
* Cette liste n’est pas exhaustive, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d’autres volets RH ponctuellement.
* Votre rigueur et votre organisation ne font pas défaut.
* Votre discrétion et respect de la confidentialité sont primordiaux.
* Vous avez de bonnes connaissances en droit social.
* Vous avez un excellent sens du service.
* Vous maîtrisez les bases d’Excel et plus généralement du Pack Office.
* La connaissance des logiciels LUCCA et SILAE est un plus.
* Vous avez une personnalité joviale, ambitieuse et passionné(e) par votre métier, alors vous vous intègrerez parfaitement dans nos équipes !
Factory est un acteur indépendant du secteur de l’Immobilier qui conseille et accompagne les entreprises engagées dans une démarche de transformation. De la définition à la mise en oeuvre de leur projet immobilier, Factory a pour mission de faire de leurs bureaux des outils d’engagement et de performance.
Les 90 collaborateurs qui composent le Gang Facto se démarquent par leurs talents et esprits créatifs pour bousculer les codes des bureaux traditionnels afin de construire ensemble le futur au travail.
#TheFutureAtWork
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.