Vos missions Les missions du poste sont évolutives suivant le développement de l’Alliance. Assurer un soutien à la coordination globale de l'alliance. Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative et financière dans le respect de la réglementation belge Vos activités principales Pour les activités de la coordination de l’Alliance : Soutien à la vie de l’équipe Organisation des réunions et évènements, rédaction des comptes rendus des réunions, et soutien administratif Gestion des outils de coopération de l’Alliance (Whaller, alias, etc.) Pour l’association EU-CONEXUS AISBL : Assurer la gestion opérationnelle du budget et des recettes de l’association Mise en concurrence Passation des commandes, facturation et paiements, établissements des tableaux de suivi, comptabilité. Ce budget pourra dans l’avenir être composé de plusieurs projets. Préparer les comptes annuels en collaboration avec le cabinet d’experts-comptables belge et établir le budget annuel en lien avec les partenaires de l’alliance Assurer l’aspect logistique pour l’association : Organisation des missions, réservation de billets de train/avion, hôtels, gestion des évènements. Connaissances Connaissances budgétaires générales Compétences Compétences opérationnelles Maîtrise de l’anglais écrit niveau C1 Savoir rédiger des comptes rendus des réunions Maîtrise des outils bureautiques/informatiques appliqués à la gestion Capacité d’identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques, concevoir des tableaux de bord Expérience d’élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux Compétences comportementales Rigueur Sens du service Capacité d’organisation et d’anticipation Contexte et environnement de travail Dans un paysage universitaire en pleine recomposition, La Rochelle Université affirme une identité forte, s'appuyant sur un établissement à taille humaine et un cadre exceptionnel. Elle accueille près de 8 000 étudiants et emploie près de 1 000 personnes, incluant enseignants, chercheurs, personnels administratifs et vacataires. Ancrée sur un territoire littoral aux caractéristiques uniques, La Rochelle Université a su valoriser cette singularité pour enrichir sa recherche et son offre de formation, en lien avec les enjeux du territoire. L’université développe un projet national et international et s'appuie localement sur nombre d'acteurs publics et privés. Elle entretient des collaborations solides avec le CNRS pour structurer sa recherche autour de 10 laboratoires, incluant 9 unités de recherche, dont 4 labellisées CNRS, ainsi que 6 fédérations de recherche. Enfin, La Rochelle Université poursuit une trajectoire équilibrée et pérenne, grâce à un pilotage stratégique et une gestion optimisée de ses services.
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