Ip / ap – adjoint(e) au responsable du pôle pilotage et ressources h/f

Description du poste

L’emploi à pourvoir est celui d’adjoint(e) au responsable du pôle pilotage et ressources.

1. Caractéristiques du pôle pilotage et ressources

Le pôle comprend 2 divisions :
- une division « ressources humaines » composée de 6 personnes. Cette division a notamment en charge la gestion courante du personnel, le suivi des grandes campagnes, le temps de travail, la formation professionnelle, les liaisons avec le CSRH (paie), le recrutement, l’équipe de renfort de la direction, les conditions de vie au travail ;
- une division « budget-immobilier-logistique » composée de 7 personnes. Cette division a notamment en charge l’exécution et le suivi du budget de la direction, les frais de déplacements, la sécurité, les liaisons avec les services informatiques, la gestion des locaux immobiliers.

2. Principaux enjeux

L’adjoint au responsable de pôle a une compétence sur l’ensemble des missions du pôle. Il travaille en effet en étroite collaboration avec le responsable de pôle et pourra utilement le suppléer lors de réunions importantes. Il pourra aussi être amené à participer ponctuellement au comité de direction de la structure.
Il travaille en collaboration étroite avec les membres du comité de direction, les collaborateurs des deux divisions du pôle, les partenaires sociaux et les responsables de structures locales.

L’adjoint(e) assure également la mission de référent départemental relation usager. A ce titre, il est chargé de piloter, d’animer, et de suivre la qualité de service dans le département. Il constitue l’interlocuteur des structures infra-départementales pour toutes les problématiques liées à l’accueil et à la qualité de service.

Au sein de la DGFIP, cet emploi est calibré Inspecteur Principal.

Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent, à savoir attaché principal pour IPFiP. Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.

Pour les candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.

Conditions d'exercice particulières

Des déplacements potentiels, sur la journée, peuvent être à prévoir sur les différents sites du département, à Toulouse pour des réunions de mutualisation régionale ou, exceptionnellement sur Paris pour des journées d’étude nationales.

Description du profil recherché

Les candidat(e)s doivent disposer :
- sens marqué du management et de l’animation d’une équipe
- sens conjugué de l’écoute et de l’autorité
- sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités
- pragmatisme et sens pratique
- aptitude au changement et à son accompagnement
- force de proposition et esprit d’initiative
- parfaite loyauté et esprit d’équipe
- réactivité
- disponibilité

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
2. CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
3. CONNAISSANCES - Ressources humaines
4. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
5. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
6. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
7. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
8. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Débutant