Chef d'equipe administrative h/f

Description du poste


Le/La Responsable Administratif de site a en charge la gestion administrative du site et du personnel,
ainsi que l’encadrement du personnel administratif. Il /Elle assure les relations en interne, avec son
supérieur hiérarchique, ainsi qu’avec l’ensemble des services du site et les différents services de
l’entreprise hors sites. Il/Elle assure également les relations externes, avec les différents fournisseurs, les
clients, les transporteurs, les entreprises extérieures.
Le/La Responsable Administratif de site a la responsabilité, avec l’aide du personnel de son service, de la
réalisation et de la gestion des missions administratives du site dans le respect des procédures et de
la réglementation en vigueur.

Gestion administrative:

- Encadrer et organiser le service administratif du site;

- Sous la responsabilité du Directeur de Site, garantir l’acceptation et la planification des livraisons de déchets conformément à l’Arrêté Préfectoral;

- Suivre l'expédition des déchets sortants et déchets internes (FID, CA, ADR etc.);

- Assurer le secrétariat général du site;
- Aider à mettre à jour les documents QHSE et assurer la tenue à jour des divers affichages du site;
- Aider à la rédaction des rapports d’activité;
- Gérer et organiser l’événementiel sur site;
- Assurer la synergie et la centralisation des informations entre le commerce et l’exploitation.

Gestion des fournisseurs :

-Réaliser ou superviser les commandes

-Suivre les bons de réception

-Assurer le rapprochement des factures

-Suivre les CAPEX et les fiches de mise en service des investissements

Gestion RH :

- Assurer la gestion du personnel: gérer le suivi des heures, gérer les demandes et réclamations des salariés, et tenir à jour les dossiers du personnel;

- Assurer la gestion des intérimaires: compléter le suivi des heures, gérer les contrats et renouvellements éventuels, et tenir à jour les dossiers des intérimaires;

- Assurer l’accueil administratif des nouveaux embauchés et /ou des intérimaires;
- Préparer le plan de formation, et assurer la mise à jour et le suivi du plan de formation


Qualifications


Bac + 2 secrétariat/administratif ou expérience similaire
Compétences souhaitées :

- Animation d’équipe
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipes et en bonne interface avec les managers de services
- Bonne expression écrite (orthographe) et orale
- Bonne maîtrise de la suite Google Workspace



Informations supplémentaires


Horaires de travail : 35h de journée du lundi au vendredi

Et parce que nous savons aussi bien traiter nos talents : Rémunération fixe sur 13 mois / Mutuelle du Groupe Veolia / Intéressement / Épargne salariale / Compte épargne temps / Carte restaurant 10€

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.