Assistant administratif (h/f)

Assistant de site - Gestion immobilière (H/F). Nantes
Poste à pourvoir rapidement

Adecco Nantes tertiaire recrute pour un acteur du développement territorial un(e) Assistant(e) de site en gestion immobilière H/F.

Votre mission. Au cœur du fonctionnement du site, vous accompagnez la gestion quotidienne de la pépinière et de l'hôtel d'entreprises. Vous travaillez en lien direct avec la Responsable Gestion Immobilière et le Conseiller entreprises afin d'assurer un accueil de qualité et une gestion administrative efficace.

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Vos principales activités.
Accueil & animation du site :.
- Accueillir, orienter et informer les porteurs de projet et visiteurs
- Présenter la pépinière et les différents sites gérés
- Organiser les visites de locaux
- Participer à la préparation des propositions commerciales
- Mettre à jour les supports commerciaux (plaquette, liste d'attente, disponibilités)
- Contribuer à l'organisation d'événements et animations du site

Gestion administrative :.
- Planifier les rendez-vous pour le Conseiller entreprises
- Assurer le suivi administratif des locataires (dossiers, conventions d'occupation)
- Suivre les assurances et certains éléments de facturation (loyers et services)
- Mettre à jour les documents de présentation du site

Gestion quotidienne du site :.
- Assurer la gestion du courrier et l'accueil téléphonique
- Réceptionner les livraisons
- Gérer les salles de réunion
- Suivre les fournitures et moyens généraux
- Assurer l'interface avec les fournisseurs et le service maintenance
- Suivre les demandes de travaux

Votre profil. Formation Bac +2 type BTS / DUT gestion, assistanat ou équivalent
Une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat est appréciée.

Compétences :.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissances de base en gestion administrative
- Aisance avec les outils informatiques

Qualités recherchées :.
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bon relationnel et sens du service
- Autonomie et dynamisme
- Esprit d'équipe
- Discrétion professionnelle

Ce que nous vous proposons :

- Un poste polyvalent au contact d'entreprises et d'acteurs économiques
- Un environnement dynamique
- Une mission riche en interactions et en organisation
Si vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d'un excellent sens du service, n'hésitez plus et postulez dès maintenant !