Chargé(e) de gestion administrative h/f

Partenord Le Groupe recherche son/sa futur(e) Chargé(e) de gestion administrative H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité au sein de la Direction Juridique, poste basé au siège à Lille.

Coordination générale des dossiers :
Sur sollicitation de la Responsable Assurances et Construction, il intervient en collecte d'informations. Il en fait si besoin une synthèse et relance au besoin les interlocuteurs pour obtenir les réponses dans les temps.

Organisation générale :
Sur sollicitation de la Responsable Assurances et Construction, il aura en gestion certaines réunions internes et externes en prenant en charge toute la logistique associée et est amené à rédiger certains comptes rendus.
De manière à faciliter le travail des collaborateurs de son service, il a pour mission de mettre en place un tableau de suivi en vue de récolter des informations et d'en assurer sa mise à jour.

Gestion de dossiers en propre ou pour les collaborateurs du service :
Il aura à prendre en charge la gestion complète ou partielle de certains dossiers que lui confiera la Responsable Assurances et Construction et ce dans un cadre et un délai défini à l'avance.

Il intervient pour les collaborateurs et sur sollicitation de la Responsable Assurances et Construction, à la gestion des échanges de documents, à l'interne comme à l'externe.
Il assure le suivi administratif (courriers, relance, publipostage, courriers d'informations, notification de marché) et est chargé de classer et archiver les documents du service.
Il est une aide et accompagne les collaborateurs de son service dans la création des supports de
réunions.

Dimension relationnelle :
De manière générale, il est un relais de l'information en interne comme en externe.
Il participe activement à un environnement et un climat relationnel favorables au niveau du service, du
Département et plus largement de l'Entreprise.