Assistant administratif paie h/f/nb

Type de contrat : CDI
Statut :Agent de maitrise
Lieu :Paris, 16éme arrondissement

Sous la responsabilité de la Responsable du pôle, l'équipe paie, composée de 6 personnes, est à la recherche de son futur Assistant(e) Administratif Paie F/ H/ NB.

Dans un contexte multi-sociétés et multi conventions collectives, l'équipe paie gère un périmètre d'environ 1300 paies (dont 200 intermittents du spectacle). Dans ce cadre, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel du service au travers des missions suivantes :
1. Soutien opérationnel :

- Gérer la planification et le suivi des visites médicales
- Gérer la relation avec les différentes médecines du travail et le suivi de la facturation en lien avec le pôle comptabilité
- Gérer les bordereaux IJSS et prévoyance en lien avec les fichiers de reporting existants et les gestionnaires paie
- Contrôler et suivre les déclarations de mutuelle et prévoyance
- Assister dans la préparation et la gestion des projets spécifiques du pôle
- Gérer les relations avec les différents partenaires afin de s'assurer de la bonne gestion des dossiers
- Etre en soutien des gestionnaires paie en cas de forte charge d'activité


2. Gestion administrative :

- Organiser et archiver l'ensemble des documents liés aux activités de son périmètre
- Assurer le suivi et l'analyse comptable des comptes de médecine du travail, d'IJSS et de prévoyance
- Proposer et rédiger des procédures de travail afin d'optimiser l'organisation