Chargé de scolarité f/h

🎯 Et si vous deveniez le pilier de la vie pédagogique de notre école de commerce ?
Rejoignez l’ESG Aix-en-Provence en tant que Chargé(e) de scolarité !
Plannings, examens, communication… Vous êtes au cœur de l'expérience étudiante.

👋 L’école
L’ESG Aix-en-Provence, membre du réseau Galileo Global Education, forme les futurs talents du commerce et du management.
Notre campus dynamique accueille des étudiants ambitieux, portés par des projets innovants et des équipes passionnées.

🚀 Vos missions
Au sein du service pédagogique, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’école :

Mission 1 : Gestion des informations pédagogiques de planification

* Support ponctuel au service « Planification »

* Gestion des examens et contrôles internes

* Réalisation, diffusion et mise à jour des plannings d’examens
Organisation des surveillances, des examens, des soutenances, des jurys etc…

* Collecte / mise en page/ contrôle des sujets sur la forme

* Gestion de la duplication des sujets (traitement et suivi)

* Transmission des heures mensuelles des surveillants au service RH.

Mission 2 : Gestion des notes et conseils pédagogiques

* Collecte / Contrôle /validation et mise en ligne /modifications des notes et appréciations

* Émission des documents nécessaires aux conseils pédagogiques

* Émission des relevés de notes et envoi/diffusion

Mission 3 : Gestion du secrétariat pédagogique (communication interne)

* Saisie/ Emission/diffusion des notes de services, courriers divers et autres documents pédagogiques

* Mise en ligne et actualisation des éléments pédagogiques (conventions de stages/ règlement intérieur/livret d’accueil etc…) sur l’extranet étudiants/enseignants

* Réponse aux demandes des étudiants et informations sur les événements ponctuels tels que : absence de professeurs, fermeture des écoles pour raisons exceptionnelles

* Information des enseignants sur les modalités d’organisation du service

* Soutien dans l’organisation des évènements pédagogiques : conférences, projets, examens, rencontres parents-professeurs

* Mise à jour des listes de classe sur logiciel pédagogique (Cocktail…)

* Emission et mise à disposition des certificats de scolarité/inscriptio

* Inscriptions au BTS (collecte des documents, dépôt dans les centres ...)Gestion du secrétariat pédagogique (communication externe) Saisie/ Emission/diffusion des courriers externes (étudiants/parents/entreprises)

* Réponse aux demandes des étudiants et informations sur les événements ponctuels tels que : absence de professeurs, fermeture des écoles pour raisons exceptionnelles

* Soutien dans l’organisation des évènements pédagogiques : conférences, projets, hackatons, Business

* Challenge, sharing week…

* Création, mise à jour du calendrier des projets, des examens…..

🧠 Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous passerez le test Access First, pour valider l’adéquation culturelle avec notre univers.

Doté d'une formation Bac +2 minimum, vous bénéficiez d’une première expérience dans un environnement administratif, idéalement dans l’enseignement.

* Compétences techniques :

o Excel, Word, Outlook

o Un logiciel de gestion type Cocktail

o L’organisation d’événements pédagogiques et la planification d’examens

* Qualités humaines :

o Votre rigueur et votre sens de l’organisation

o Votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe

o Votre discrétion et votre réactivité

o Votre capacité à faire face à l’imprévu avec calme et méthode

💼 Conditions & avantages

Statut : CDD – 35h

Rémunération : 24 k€ brut annuel, plus prime, selon l’expérience et le profil

Localisation : Poste basé à Aix-en-Provence – 384 avenue du Club Hippique

Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, prise en charge 50 % transport ou prime mobilité, chèques vacances

#WeAreInclusive
Prêt(e) à relever le défi et à accompagner nos étudiants vers la réussite ?
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