L'entreprise Fondée en 2021, Hadrena a pour ambition de devenir le leader du loisir de proximité en Europe, en proposant des expériences variées, mémorables et de qualité, qui créent du lien. À travers un portefeuille diversifié de marques fortes et complémentaires, Hadrena est présente sur quatre segments en pleine croissance : “Family Entertainment Centers” : Speed Park et Games Factory Jeux d'action : Activate, Fort Boyard Aventures et Koezio Expériences immersives : Eclipso et GIGA Loisirs enfants : KoJump Porté par une croissance organique soutenue et une stratégie d'expansion ambitieuse, le Groupe exploite aujourd'hui plus de 70 centres de loisirs à travers l'Europe. Nous avançons avec la conviction de consolider notre position sur le marché tout en continuant d'ouvrir de nouveaux sites en Europe. Hadrena et ses marques réunissent plus de 1 500 collaborateurs, dont une quarantaine au siège parisien. Les missions Au cœur de l'organisation, vous secondez directement le CEO dans la gestion de son activité quotidienne et dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Gérer un agenda dense et mouvant : planification, arbitrages, replanifications fréquentes, coordination entre interlocuteurs multiples. Organiser les visites terrain et déplacements : logistique, anticipation des contraintes, coordination avec les équipes sur site. Assurer la gestion et la mise à jour des listes de distribution et des organigrammes. Être l'interface entre le CEO et les équipes internes, ainsi qu'avec les interlocuteurs externes Organiser la vie de bureau : moments conviviaux, événements internes, séminaires d'équipe Piloter la relation avec certains prestataires. Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe de direction. Assurer une mission d’Office Manager au sein des locaux partagés actuellement occupés par Hadrena : optimisation des espaces, décoration, gestion des enjeux administratifs (classement des documents) et logistiques (commande des fournitures). Le profil recherché Compétences clés Maîtrise de la gestion d'agendas complexes, avec une forte capacité à prioriser et à réagir vite. Capacité à interagir avec les membres du comex, avec assurance et diplomatie. Dynamisme, assertivité et excellente présentation. Grande rigueur dans le suivi des tâches et le respect des délais. Sens aigu de la confidentialité et discrétion absolue. Disponibilité et autonomie. Bonne maîtrise des outils collaboratifs et applicatifs (Microsoft 365, Notion…). Anglais courant. Un plus apprécié Sensibilité aux environnements terrain et aux métiers opérationnels. Expérience dans un contexte multisite ou multi entité. Ce qui fera la différence Au-delà des compétences techniques, nous cherchons une personnalité capable de former un vrai binôme avec le CEO : quelqu'un qui comprend les enjeux et qui sait prendre le pouls de l'organisation. La maturité relationnelle, la réactivité et la capacité à évoluer dans un environnement exigeant sont essentielles.
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