Pref38 - assistant(e) au sein du secrétariat mutualisé

Informations générales





Référence


BA038ATC




Date limite de candidature

01/03/2026



Versant

Fonction publique d'Etat



Catégorie

Catégorie C (employé)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels



Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction



Type de poste

Administratif



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

PREF38 - Assistant(e) au sein du secrétariat mutualisé



Description du poste


Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Au sein de l'équipe du secrétariat mutualisé du Secrétariat général et de la Mission de coordination interministérielle, et sous l'autorité fonctionnelle de l'assistante coordinatrice, vous exercerez les missions suivantes :

Assister la directrice et les 7 chargés de mission pour le suivi du courrier, la préparation et l'impression des dossiers du corps préfectoral ;
Organisation et préparation des réunions et des déplacements ;
Enregistrement du courrier arrivée/départ, diffusion et classement
Assurer l'accueil physique (notamment des réunions) et téléphonique ;
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service
Mise en forme et valorisation des supports écrits ou de présentation ;
Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service
Gérer les frais de déplacements des délégués du Préfet et des agents de la MCI.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Conduire l'animation interministérielle des politiques publiques permettant de garantir la cohérence de l'action administrative de l'État dans le département

Préparer les arbitrages de Mme la Préfète

Assurer un suivi et une coordination des interventions sur les dossiers sensibles

Composition et effectifs du service
Une directrice, 7 chargés de mission, un.e assistant.e

Liaisons hiérarchiques
Directrice de la mission de coordination interministérielle.

Liaisons fonctionnelles
Sous-préfets, directeurs des Directions départementales Interministérielles et adjoints, directeurs de Préfecture, chefs des services de l'Etat, SGAR, autres services économiques du département.



Conditions particulières d'exercice




Descriptif du profil recherché


Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : administratif, institutionnel, politique
/ niveau maîtrise - requis
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Techniques de secrétariat

Savoir-faire :

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir prioriser
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau expert - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Faire preuve de discrétion
Sens de l'organisation
Réactivité

Autres : Précision, rigueur, organisation



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Localisation administrative et géographique / Affectation

Localisation :
Préfecture de l'Isère
Place de Verdun
12, place de Verdun - CS GRENOBLE CEDEX 1

Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité

- Lien vers le formulaire de mobilité :

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans



Fondement juridique du recrutement


Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l'article L332-2



Télétravail possible

Oui



Management

Non



Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)



Lieu d'affectation


Préfecture de l'Isère



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de l'Isère



Date de vacance de l'emploi

01/02/2026



Personne à contacter (mail)