Assistant de copropriété h/f

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d’informations :

Dans le cadre du développement de notre filiale BNP PARIBAS Real Estate Résidences Services qui a pour vocation la gestion de résidences avec services pour étudiants (Studélites), nous recrutons un :

Assistant de copropriété H/F

Poste basé à Valence (26)

Rattaché au Responsable Exploitation et Copropriété et en lien direct avec les gestionnaires Syndic, l'assistant de copropriété participe à la gestion courante et administrative ainsi qu’au maintien en bon état des résidences dans son ensemble.


Sur le terrain, ça donne quoi ?

- Assurer la gestion des ordres de service des parties Communes :

Réceptionner et Analyser les demandes des Responsables de Résidence

Créer les ordres de service et suivre les travaux jusqu’au traitement de la facture

Assurer le suivi et veiller à la mise à jour des dossiers (Devis, OS, factures, interventions …)

- Assurer la gestion courante et administrative des parties communes en collaboration avec le gestionnaire Syndic :

Assister le gestionnaire syndic dans la prise en charge des tâches relatives à la gestion courante des immeubles,

Mise à jour des fiches synthétiques, carnet d’entretien et autres documentations de la copropriété

Préparation des Assemblées Générales

Suivi des travaux Post Assemblée Générale

Demande de devis et mise en concurrence des contrats

- Gestion des sinistres

- Assurer la communication avec les responsables de résidence,

- Gestion des demandes / appels téléphoniques et courriels

- Assurer le suivi des différents reportings


Etes-vous notre prochain Gestionnaire Locatif Immobilier ?

Vous disposez de connaissances en gestion des travaux, des fournisseurs, êtes à l’aise avec les outils bureautiques / Informatique : Word, Excel. Vous avez des connaissances dans l’immobilier en termes de suivi technique, gestion locative et copropriété.

Compétences comportementales nécessaires au poste :

• Rigueur

• Capacité d’organisation

• Capacité d’analyse

• Capacité à synthétiser / simplifier

• Etre orienté client

Les avantages à nous rejoindre

Un package rémunération et des avantages :

- Plan épargne entreprise/participation, couverture santé et prévoyance, activités sociales et culturelles via le comité d’entreprise, etc.

- De la flexibilité avec un rythme de travail hybride : jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine à définir avec votre manager

Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d’un monde plus durable.

Découvrez nos engagements (Ce lien s'ouvre dans un nouvel onglet) pour notre clientèle et la société.

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.