Gestionnaire de contrats d'apprentissage et de prestations annexes

Informations générales Organisme de rattachement GIP - FCIP de l'académie de Versailles Référence 2026-2301946 Date de début de diffusion 05/06/2026 Date de parution 15/06/2026 Date de fin de diffusion 05/07/2026 Localisation Guyancourt Intitulé long de l'offre Gestionnaire de contrats d'apprentissage et de prestations annexes H/F Date limite de candidature 05/07/2026 Employeur GIP FCIP ACADEMIE DE VERSAILLES Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de contrats d'apprentissage et de prestations annexes Descriptif de l'employeur L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95). Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé). Le Groupement d’Intérêt Public-Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle. Descriptif du service · Activités du service : Le service apprentissage du GIP FCIP de l’académie de Versailles, nommé « CFA académique », a pour objectif de fédérer sous son égide, l’ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l’académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d’apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés. · Composition et effectifs : Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 90 UFA. Une équipe de 20 personnes assure l’ensemble des missions dédiées à ce service. · Liaisons hiérarchiques : Responsable administrative du CFA Académique Description du poste Assurer la formalisation, le suivi, la facturation du contrat d’apprentissage et des prestations annexes au contrat Activités principales dont notamment : · Collecter les données automatisées pour établir les contrats d’apprentissage ; · Vérifier les données collectées par voie numérique et en effectuer le traitement sur les logiciels ou plateformes afin d’établir les contrats CERFA et conventions financières de formation ; · Assurer la relance entreprises, des UFA, des apprentis et le suivi des signatures ; · Assurer la transmission des contrats aux financeurs et le dépôt sur les plateformes dédiées ; · Collecter et instruire les prises en charge financières en vérifiant la régularité, la cohérence administrative et financière des éléments reçus. Mettre à jour YPAREO avec l’ensemble des données attendues ; · Le cas échéant, assurer les relances auprès des différents acteurs ; · Etablir les éléments de facturation des contrats en lien avec les financeurs et le service commun via YPAREO ; · Assurer la gestion des prestations annexes au contrat (primes…) ; · Le cas échéant assurer la gestion de la majoration OPCO des apprentis en situation de handicap où celle liée à la mobilité nationale ou internationale ; · Entretenir des relations avec les différents financeurs ; · Gérer administrativement les ruptures ; · Accompagner-conseiller les entreprises et assurer le lien avec les UFA et le CFA ; · Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord ; · Contribuer à la formation des nouveaux arrivants. Conditions particulières d'exercice CDD d'1 an, renouvelable Poste à temps plein (100%) Encadrement : NON Conduite de projet : NON Diplôme minimum requis à l’entrée : BAC à BAC2 Fourchette de rémunération : à partir de 1.900 à 2.100€ bruts mensuels (selon expérience et diplôme) indemnité de résidence et éventuellement le supplément de familial de traitement Remboursement de 75% du Pass Navigo Accès au forfait mobilités durables Descriptif du profil recherché Connaissances : Environnement professionnel Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention Connaissances réglementaires du domaine Compétences opérationnelles/ savoir-faire : Hiérarchiser les tâches Apporter des réponses à des besoins spécifiques Travailler en équipe Participer à la définition et à la mise en œuvre de règles et procédures Utilisation d’YPAREO Savoir être : Capacité d’adaptation Sens de l’organisation Réactivité Rigueur / Fiabilité Sens relationnel Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon grille Informations complémentaires Informations complémentaires PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire, dans un délai d’un mois à partir de la date de publication de l’offre d’emploi) à l’attention de : Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du service de Ressources Humaines DRAFPIC-GIP : Mail : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78) Géolocalisation du poste Guyancourt, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 19 Avenue du Centre - 78280 Guyancourt Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr