Description du poste
Vous assurerez des missions d'assistance opérationnelle vis-à-vis du projet immobilier décrit ci-dessus tout en vous constituant comme un support administratif et logistique envers la cheffe de projet.
Les activités d'assistance opérationnelle au projet immobilier :
1. Préparer et éditer les documents nécessaires au suivi opérationnel (ex support de présentation Powerpoint des différents comités de pilotages.)
2. Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (ex. suivi des livrables contractuels)
3. Gestion des tableaux de bords liés au suivi des opérations, remise des livrables, actions éventuelles à mener
4. Assurer un lien efficace et de coordination entre le Service Immobilier et les Services Généraux de la CPAM du Bas-Rhin, étroitement liés au projet
5. Assurer le relais avec les différents intervenants extérieurs ainsi qu'avec la cheffe de projet.
Les activités de secrétariat:
6. Gestion des échanges électroniques (Outlook)
7. Coordination/organisation des réunions dédiés au projet en interne (accueil visiteurs, planification, tenue des agendas)
8. Saisie, mise en en forme et/ou rédaction des documents,
9. Organiser et traiter le classement des informations dans le répertoire électronique
10. Organiser les déplacements éventuels.
Profil recherché
Vos compétences
Vous présentez une formation de niveau Bac en secrétariat ou assistanat ainsi qu'une première expérience professionnelle de 2 ans en lien avec les missions présentées. Une expérience dans le domaine du bâtiment serait un plus.
Vous êtes une personne consciencieuse, organisée et flexible qui sait anticiper ses activités et proposer des solutions en cas de difficultés
Vous appréciez le contact humain et savez adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs
Vous maîtrisez les outils informatiques courants tels qu'Outlook, le Pack Office (notamment Powerpoint et Excel à un niveau intermédiaire)
Votre formation
Vous bénéficierez d'une formation ainsi que d'un accompagnement théorique et pratique au regard de votre niveau d'expérience pour le poste proposé.
Informations complémentaires
Temps plein du lundi au vendredi, 36H, par semaine.
euros brut mensuels.
S'ajouteront à cette rémunération :
11. Une gratification annuelle (équivalent 1 mois de salaire, proratisée en fonction de votre temps en entreprise sur l'année civile)
12. Une prime de vacances pouvant atteindre 1 mois de salaire
13. Une prime d'intéressement dès 2 mois d'ancienneté sur l'année civile
14. Chèques déjeuners
15. Mutuelle
16. Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% sur présentation de justificatifs (abonnement de transport).
17. D'un protocole horaire vous permettant une vraie flexibilité dans la gestion de vos horaires de travail
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