Gestionnaire médiations h/f - ec20947

Gestionnaire médiations H/F - EC20947 Missions du poste

Gestion des réservations et des plannings

- Prendre en charge les réservations des différentes médiations, adultes comme ... c en collaboration avec les médiatrices
- Gérer le planning des guides-conférenciers, pour les réservations et le suivi des médiations : planning et positionnement des guides, fiches de visites, états mensuels
- Participer à l’élaboration de la programmation annuelle
- Elaborer les outils nécessaires à la prise en charge et au suivi en harmonie avec le secteur des accueils musées

Accueil du public

- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Gérer la logistique des médiations prises en charge (planning, matériel, déplacement-)

Valorisation des actions de médiations

- Participer au suivi des actions du service et remonter les informations au responsable de service (tableaux de bord, statistiques, bil ... els et annuels, quantitatifs et qualitatifs-) ; élaborer les outils facilitant le suivi des actions menées d ... rvice
- Participer à la mise en place d’une stratégie de communication sous l’égide du Chef de service et en lien avec la chargée de communication de la direction

Gestionnaire administrative et comptable

- Rédiger comptes-rendus, notes synthétiques et procès-verbaux de réunions
- Rédiger des actes pour les conseils communautaires ou municipaux
- Recueillir les informations nécessaires à la création de conventions de partenariat
- Faire établir devis et bons de commandes du service en vérifiant la disponibilité des crédits
- Suivre la gestion comptable du service en lien avec la gestionnaire de la direction
- Gérer la ... uides-conférenciers : déclaration des heures, émission des certificats pour les visites
- Participer à la préparation du budget du service avec la responsable
- Participer au montage des dossiers de demande de subventions et de mécénat pour le service

Missions et tâches ponctuelles du poste

Programmation culturelle de la direction

- Participer aux différents projets du service et opérations nationales (journées européennes du Patrimoine, fête de la Science-)
- Assurer ponctuellement une permanence à la Maison des musées