Assistant gestion des événements h/f

Votre quotidien chez nous

:

Dans un centre pénitentiaire, vous allez intégrer l'Equipe du Centre de détention de Lutterbach (68) en qualité d'ASSISTANT GESTION DES ÉVÉNEMENTS H/F

🏢 Le site
Centre pénitentiaire

🎯 Vos missions :


🔹Assurer la saisie des prestations
- assure le traitement des actions correctives et préventives selon les indications reçues et réalise les Ordres de Travail en accord avec le responsable dans la GMAO
- saisit et impute les travaux réalisés par les techniciens
- peut être amené à assurer le pointage du journal d’achat
* Assurer la facturation et les commandes
- élabore les bons de commande avec les responsables de service
- transmet au CSP les demandes de facture
- élabore, transmet et classe les factures
- exploite les éléments de gestion avec le responsable et participe à l’élaboration du budget


🔹 Participer à la gestion administrative du service.
- assure le suivi du logiciel d’exploitation
- contribue à la mise à jour de la documentation du service et des autocontrôles : saisie les résultats des contrôles réglementaires et autocontrôles
- collecte les informations relatives au BEV pour le service Maintenance
- assure la collecte, frappe et mise en page des documents confiés par son responsable, tels que les rapports mensuels


🔹 Assurer le suivi administratif et les échanges avec l’Administration Pénitentiaire
- assure l’exploitation courante de l’interface client
- suit les travaux, devis et demandes de mission chauffeur demandés par l’Administration Pénitentiaire
- assure la transmission des informations pour le paiement de Sodexo.
- transmet les plannings d’astreinte des techniciens et chauffeurs à l’Administration Pénitentiaire

Travail sur le site de l’établissement pénitentiaire, au sein de l’environnement de la détention. Soumis aux règles sécuritaires de l’Administration Pénitentiaire et de Sodexo Justice Services

Notre proposition

🚀 Poste à pourvoir – CDI Temps plein dès maintenant

⏰ Des horaires adaptés :
-Du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30
Un rythme pensé pour préserver votre équilibre vie pro / vie perso

💰 Une rémunération attractive & avantages
-Paiement sur 12 mois
-Tickets restaurant 🍽️
-12 RTT par an
De nombreux avantages issus de nos accords d’entreprise 🎁

📚 De vraies opportunités d’évolution :
-Développement de vos compétences grâce à une large offre de formation interne
-Des perspectives concrètes de mobilité partout en France

Votre apport :

✨ Vous partagez les valeurs de Sodexo : Esprit d’Équipe, de Service et de Progrès


Votre profil :
🎓 Issu(e) d’une formation en assistanat, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience probante dans l’organisation et la coordination d’un service au quotidien.
💻 À l’aise avec le pack Office, vous êtes rigoureux(se) et autonome dans la gestion administrative et le suivi des activités.
💡 Ingénieux(se) et proactif(ve), vous savez optimiser les ressources et accompagner les équipes vers des solutions efficaces.
⏱️ Réactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs flux de travail en parallèle et garantir l’avancement des projets.
🗣️ Communicant(e) efficace, vous transmettez les informations de manière claire et concise, tout en favorisant l’écoute et la collaboration.


👉 Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors vous êtes prêt(e) à relever ce challenge !


🚀 REJOIGNEZ-NOUS !

📌 Informations complémentaires :
Port obligatoire des Équipements de Protection Individuelle (EPI) fournis par l’entreprise.
Application stricte des règles de sécurité fixées par Sodexo Justice Services et l’Administration pénitentiaire.


Casier judiciaire vierge obligatoire.

✨ Rejoignez-nous dans cette aventure où la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos actions et où chaque talent compte. 👩‍🍳👨‍🍳🌍♿🏳️‍🌈