Adjoint administratif

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction des services judiciaires - CA AGEN




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



AGEN




Intitulé long de l'offre

Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire de CAHORS - 1 Poste Vacant



Date limite de candidature

21/04/2026



Employeur

Tribunal Judiciaire de CAHORS



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie C (employé)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire CAHORS - 1 PV



Descriptif de l'employeur


Localisation administrative et géographique

Le tribunal judiciaire de Cahors, situé dans le ressort de la Cour d'appel d'Agen juridiction de groupe 4 composée de 39 fonctionnaires et contractuels, de 13 magistrats et 2 juristes assistants. Son adresse est Boulevard Léon Gambetta 46000 CAHORS.

Un tribunal de proximité se situe à Figeac.



Description du poste


L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° du 23 décembre Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1 – Direction / Administration / Gestion

Secrétariat

· Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

· Organiser la documentation

· Diffuser et afficher l'information

· Dactylographier et mettre en page les documents

· Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Accueil

· Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

· Donner des renseignements d'ordre général

· Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Classement et archivage

· Organiser et suivre le plan de classement du service

· Archiver les documents et les dossiers conformément à la circulaire en vigueur

2- Droit / Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

· Réceptionner les pièces de procédure

· Enregistrer dans les applicatifs métiers

· Mettre le dossier à la disposition des avocats

· Gérer la communication électronique du dossier

· Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

· Etablir les avis, les convocations…

· Préparer la notification des décisions

· Classer les pièces du dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

· Classer les originaux au rang des minutes

· Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

· Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement



Conditions particulières d'exercice


RIFSEEP : GROUPE 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Nombre d'agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C Sans objet

Votre hiérarchie

L'adjoint administratif est placé sous l'autorité du directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Informations complémentaires :

Restauration :
Salle de convivialité équipée – restaurant administratif à 15 minutes


Accessibilité en transport / Parking :
Bus gratuits – parking gratuit vers la gare (10mn)



Descriptif du profil recherché


Compétences requises

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Souhaitable dans les domaines d'activités énumérées


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public.

MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES :

Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité.

Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 21/04/2026, l'ensemble des documents suivants :

- le formulaire de candidature complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous)

- leur CV et leur lettre de motivation ;
- les pièces justificatives le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services

RENSEIGNEMENTS :

Madame Léa ROY : directrice de greffe :



Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Lot (46)



Géolocalisation du poste


Tribunal judiciaire de Cahors



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Tribunal judiciaire de Cahors - Boulevard Léon Gambetta Cahors



Date de vacance de l'emploi

01/09/2026



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