Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la responsable financière et au sein d'une équipe administrative de deux personnes, vous exercerez des missions de gestion administrative et financière. Une partie de ses tâches sera accomplie pour le laboratoire, aux côtés des membres du laboratoire. L’autre partie sera plus spécifique au projet Polinequal et directement en lien avec la porteuse de projet, la Professeure ZMERLI. Description de l'équipe : CESICE Le directeur et la directrice adjointe du laboratoire La responsable administrative et financière La documentaliste Enseignants-chercheurs et doctorants du CESICE Polinequal La responsable scientifique, Professeure à Sciences Po Grenoble - UGA Un ingénieur d’études - UGA Deux post doctorants - UGA Un prestataire scientifique et plusieurs vacataires Gestion financière : • Saisir les bons de commande sur SIFAC, services faits, suivi et relation fournisseur • Gérer les missions et frais de déplacement de la réservation jusqu’au retour de l’agent : transport, hébergement, ordre de mission, remboursement des frais Gestion administrative : Collecter, classer et archiver les pièces comptables Compléter les tableaux de bords de suivi Assurer un rôle de conseil et d'assistance auprès des différents interlocuteurs (personnel administratif, enseignants) pour les dépenses et les déplacements Assurer l'interface entre le laboratoire, les fournisseurs et les clients extérieurs (règlement des litiges éventuels), et également avec les services centraux de l'établissement (pôle facturier, DAF, ) Préparer, consolider et soumettre les rapports financiers du projet POLINEQUAL en lien avec la porteuse du projet et avec la Direction de la recherche, innovation et valorisation de l’UGA Participer à l’organisation de certains évènements du laboratoire et du projet POLINEQUAL Logiciels spécifiques utilisés : SIFAC, Notilus En plus des tâches de gestion ci-dessus, qui pourront concerner à la fois le laboratoire et le projet, les tâches suivantes concernent plus particulièrement Polinequal : Coordination et communication interne et externe du projet : Organiser les réunions, journées d’études, colloques et des évènements vers le grand public Coordonner la production des livrables du projet et des documents de reporting Gérer les listes de diffusion du projet Profil recherché Connaître la gestion budgétaire et la comptabilité publique Notions en règlementation des marchés publics Respect des règles juridiques et financières Appétence pour l'utilisation d'outils informatiques Capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode Qualités relationnelles : savoir collaborer avec les services interne et externe Savoir alerter et rendre compte de son activité à sa hiérarchie Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail de son service Force de proposition Bonne connaissance de l’anglais Autonomie Disponibilité et réactivité Rigueur et diplomatie Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans Formation, diplôme, expérience souhaitée : Une expérience en gestion financière dans le secteur public est souhaitée. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Localisation Localisation : 1241 Rue des résidences - 38400 SAINT-MARTIN-D'HERES Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
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