Assistant logistique h/f #ade9253

Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) logistique H/F qui interviendra au sein d'une structure en pleine croissance, regroupant plusieurs entités au sein d'un même groupe. Il/elle travaille en lien direct avec Le Responsable logistique et collabore avec les services logistique, comptable, et administratif.
Le poste exige une grande rigueur, de la réactivité et une capacité à gérer simultanément plusieurs missions transversales.
Il/elle contribue activement à la fluidité des opérations internes, à la fiabilité des données financières, et au respect des obligations administratives du groupe.
ACTIVITES & TACHES :
Le/la titulaire du poste interviendra sur 6 domaines clés :
1) Gestion de la logistique :

• Suivi des achats pour les différentes sociétés du groupe
• Saisie et suivi des commandes dans le logiciel de gestion
• Organisation et suivi des livraisons, notamment des conteneurs
• Coordination avec les compagnies maritimes, transitaires et transporteurs
• Suivi de l'arrivée des marchandises jusqu'au déchargement
• Calcul des prix de revient pour chaque dossier traité2) Contrôle du système d'information & reporting :

• Élaboration mensuelle des reportings financiers et de production
• Vérification de l'exhaustivité et de la fiabilité des données
• Application des procédures de contrôle interne3) Dossiers de subvention :

• Suivi administratif des demandes
• Relation avec les services instructeurs et mise à jour des documents requis4) Gestion administrative :

• Gestion de la documentation liée aux achats, livraisons et subventions
• Classement, archivage physique et numérique des pièces justificatives
• Participation au bon fonctionnement administratif global du service5) Gestion des fournitures :

• Commande fournitures, réservation hôtel…
• Gestion de la compta matière avec tri des B/L, Factures, documents de traçabilité et maintien à jours des classeurs.6) Couvoir :

• Gestion de la compta matière avec tri des B/L, Factures, documents de traçabilité et maintien à jours des classeurs.COMPÉTENCES DE SAVOIR-FAIRE (compétences techniques) :

• Capacité à organiser le travail et à structurer les tâches en fonction des priorités.
• Élaboration de reportings mensuels (financiers, production)
• Constitution et gestion de dossiers pour les aides à la production (IAV, MFPA, etc.)
• Traitement et archivage de la documentation liée aux achats, livraisons et subventions
• Organisation du classement physique et numérique
• Appui administratif au service dans sa globalité
• Commande et suivi des fournitures de bureau
• Organisation logistique ponctuelle (réservations, services externes…)COMPÉTENCES DE SAVOIR-ÊTRE (aptitudes professionnelles) :

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode et précision
• Respect des délais, procédures et priorités
• Goût du travail collaboratif et de l'entraide
• Capacité à interagir efficacement avec différents services (achats, logistique, finance, etc.)
• Prise d'initiatives dans le respect du cadre défini
• Fiabilité dans l'exécution des tâches et la gestion des responsabilités
• Capacité à s'adapter rapidement aux imprévus
• Orientation « solution » et satisfaction des besoins internes ou externes
• Respect des données sensibles, notamment dans le traitement des dossiers administratifs et financiers
• Esprit critique et analytique pour comprendre les enjeux logistiques et administratifs
• Aptitude à proposer des améliorations ou à anticiper les dysfonctionnements

Profil :
Compétences et profils recherchés :

• Bac+2 à Bac+5 en logistique, gestion administrative, commerce international, ou domaine similaire
• Expérience de 2 à 5 ans minimum dans un poste polyvalent incluant logistique, suivi administratif et/ou contrôle de gestion.
• Connaissance des procédures d'import/export, de la chaîne logistique internationale et des dossiers de subvention appréciée.Contrat/moyens mis à disposition :

• Contrat à durée indéterminée
• Tickets repas
• 13ème mois
• Prime d'intéressement
• Rémunération selon profil

Savoir-faire demandés :

• Aider à la préparation du calendrier de production
• Assurer des activités administratives de routine
• Contrôler des normes de qualité de production
• Logiciels de bureautique

Savoir-être demandés :

• Ecoute
• Efficace
• Esprit d'équipe
• Orthographe - grammaire