Au sein de la délégation territoriale, l'assistant(e) de Direction a pour mission d'assister le Directeur Territorial, de prendre en charge les tâches organisationnelles, de coordonner les informations internes et externes, de résoudre les questions pratiques afin de l'aider à optimiser la gestion de son activité et faciliter l'exercice de sa responsabilité. Il peut également prendre en charge le suivi complet de dossiers et/ou d'évènements spécifiques.
Il(elle) est le relais du Directeur territorial auprès des partenaires du territoire et notamment auprès des bailleurs sociaux. A ce titre, vous serez amené(e) à :
Réaliser la gestion administrative en lien avec l'activité de la Direction Territoriale :
· Rédiger des comptes rendus / courriers/ notes et en assurer leur diffusion ;
. Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des mails ;
. Assurer la tenue, le classement et l'archivage de son activité ;
. Prendre en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, organisation d'évènements, etc.) ;
. Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi et reporting d'activité.
Assurer l'assistanat du Directeur :
· Assurer l'interface entre la Directeur et les interlocuteurs internes et externes à l'entreprise ;
. Réceptionner et filtrer les appels, et faire parvenir les informations importantes ;
· Gérer l'agenda et/ou organiser les rendez-vous / réunions / déplacements, du / des Directeur(s) en fonction des priorités et des disponibilités.
Par ailleurs, vous pourrez être amené(e) à assurer le suivi technique, administratif et financier d'un portefeuille de bailleurs au titre des financements personnes morales (préparation des rendez-vous bailleurs : état des conventions en cours, des livraisons prévisionnelles, des engagements, préparer les commissions régionales d'investissements personnes morales, constituer les dossiers de financement des opérations)
Doté(e) d'un très bon sens du relationnel, d'un esprit d'initiative et d'excellentes aptitudes d'expression orale comme écrite, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et vous disposez de très bonnes compétences administratives (appétence pour les chiffres) et vous maîtrisez le Pack Office (Word et Excel notamment).
Vous êtes rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et respecter les échéances.
Idéalement vous avez une connaissance du monde du logement social et des bailleurs sociaux et plus particulièrement des financements pouvant leur être octroyés.
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