Assistant administratif comptable f/h

Uxello, ce sont les entreprises de Protection Incendie du Groupe VINCI.

Nous concevons, installons et maintenons des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu.

Sprinkler, robinet incendie armé, désenfumage, brouillard d’eau, protection par gaz, système mousse, système déluge, … sont tout autant d’accompagnement que nous proposons au service de la protection des personnes et des biens.

Uxello, c’est également une Responsabilité Sociétale qui se renforce jour après jour : écoresponsabilité, transparence, éthique, innovation sociale…, autour de valeurs fortes que nous partageons telles que l’innovation, la sécurité, le bien vivre ensemble.

C’est dans un contexte d’accroissement d’activité et afin de donner tous les moyens nécessaires à notre entreprise, Uxello Normandie souhaite intégrer

Un.e Assistant.e Administratif et Comptable

Sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Comptable, vous intégrez l’équipe à Saint Etienne du Rouvray (76).

LES ENJEUX :

*Assurer le suivi des affaires de la création du dossier administratif jusqu’à la facturation et le suivi des paiements ;

*Être un véritable support administratif pour les équipes ;

*Contribuer à la bonne organisation et à l’efficacité du service.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

*Vous assistez les Responsables d’affaires dans leur gestion de chantier et êtes le relais en entreprise de l’acheteuse périmètre (consulter des fournisseurs, passer des commandes d’achat…) ;

*Vous assurez la tenue à jour des dossiers administratifs et des tableaux de suivis relatifs aux interventions réalisées sur les chantiers ;

*Vous enregistrez et contrôlez les commandes

*Vous établissez les situations et les factures selon les modalités des marchés ou contrats ;

*Vous assistez le responsable administratif comptable au quotidien;

*Vous suivez les impayés et vous relancez les clients. A ce titre vous vous occuperez du règlement des litiges pouvant générer des retards de paiement et aurez un rôle d’alerte sur tout risque de défaillance client ;

*Vous intégrez pour mise à jour les données d’Affaires dans le logiciel de planification ;

*Vous assurez un accueil téléphonique et effectuez des tâches administratives diverses ;

*Vous pourrez contribuer en fonction de vos connaissances et de vos envies aux projets de l’entreprise tels que QVT, RSE, marque employeur.


1. Vous avez un BTS comptabilité ou DUT gestion des entreprises et minimum 2 ans d'expérience dans la fonction
2. Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et la comptabilité et cet environnement vous plaît ;
3. Vous êtes dynamique et avez un très bon esprit d’équipe ;
4. Vous maitrisez le Pack Office, SAP serait un plus ;
5. On vous connait un vrai sens de l’organisation et de la rigueur ;
6. Vous êtes polyvalent (e) et vous aimez intervenir sur des missions variées.

Le poste est en CDI, à temps plein à pourvoir dès que possible.


Pourquoi nous rejoindre ?

Uxello Normandie c’est aussi :


*Pas de routine : des missions variées, vous n’aurez pas le temps de vous ennuyer !
*Evoluer selon vos ambitions et vos compétences : si vous êtes motivés, nous accompagnons vos projets ;
*Être dans une entreprise qui VOUS fait confiance !

On vous espère curieux, curieuse et surtout très enthousiaste !

Le poste est en CDI, à temps plein. Basé à Saint Etienne du Rouvray dans un environnement agréable avec des bureaux refaits à neuf.

Nous vous offrons :
* une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover ;
* un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance;
* un modèle managérial fondé sur l’intelligence collective et la responsabilisation de chacun ;
* des parcours professionnels riches et variés ;
* le partage des fruits de la croissance du groupe VINCI grâce à l’actionnariat salarié.
L’autonomie et la responsabilité des collaborateurs, c’est le modèle et la clef du succès de VINCI depuis sa création.

Uxello Région Normandie adhère à la Charte de la diversité et attache une grande importance à la diversité et aux principes de non-discrimination. Cette offre est naturellement ouverte à toutes et tous.

Si vous nous rejoignez, nous saurons vous accueillir, vous écouter et vous donner les moyens de mener à bien vos missions et votre projet professionnel.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.