Un assistant(e) administratif (ve) juridique marchés h/f

RÉUNION COMPÉTENCES

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UN ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) JURIDIQUE MARCHÉS (H/F)CDD de 6 moisPoste basé à Saint Denis - Ile de la Réunion

Au sein du Service Stratégie Achat et Marchés, en l'absence du Responsable de Service, vous venez en soutien de l'équipe dans la passation et l'exécution des marchés ainsi que dans la gestion administrative et logistique de l'activité.

Pour ce faire, vous :

Assistez le service dans la rédaction les différentes pièces relatives aux marchés (dossiers de consultation, publications, attestations, actes administratifs...),Rédigez les courriers (de demandes de pièces complémentaires, rejet, ...) selon les modèles types et les envoyez via la plateforme de dématérialisation,

Publiez les marchés sur la plateforme de dématérialisation (suivi des dépôts et traitement des questions/réponses),

Faites la reliure notariale (assemblact) des contrats et enregistrez les marchés sur un logiciel dédié (IKOS),

Veillez avec les gestionnaires marchés à l'avancement des demandes faîtes au service marchés (relecture des DCE, publication des avis, suivi des questions/réponses, contrôle analyse des offres, publication des données essentielles...) et à la mise en oeuvre des procédures Achats définies par le service Stratégie Achats et Marchés et selon la règlementation du code de la Commande publique,

Renseignez les différents opérateurs économiques (entreprises, fournisseurs, ...), Assistez le service lors de l'ouverture des plis et dans la rédaction des Procès-verbaux (COPI et CAO...), accompagner les services dans la gestion des pièces fiscales et sociales et participez à l'archivage des documents.