Assistante administrative : ressources humaines et communication (h/f)

Présentation INRAE
L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités
Vous rejoindrez l'Unité expérimentale Herbipôle, une structure de recherche qui conduit des expérimentations sur les animaux d'élevage, l'alimentation animale et les prairies afin d'améliorer la qualité des produits tout en réduisant leur impact sur l'environnement. L'Unité rassemble 68 agents répartis sur 3 sites (Laqueuille et Saint-Genès-Champanelle dans le Puy-de-Dôme et Marcenat dans le Cantal). Vous serez basé.e sur le site de Theix (commune de Saint-Genès-Champanelle) et intégré.e au pôle gestion. Dans le cadre de ses activités scientifiques et techniques, l'Unité assure le suivi de nombreux projets, expérimentations et infrastructures nécessitant un appui administratif, des actions de communication et un accompagnement des équipes dans leurs activités quotidiennes. Ce poste contribue au bon fonctionnement collectif de l'Unité en facilitant la gestion des ressources humaines, la circulation de l'information et le suivi administratif des activités. Vous participerez ainsi à la valorisation des travaux réalisés et à l'accompagnement des équipes dans leurs missions de recherche et d'expérimentation.

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Ressources humaines et gestion administrative :

- assurer le suivi des dossiers des agents titulaires, contractuels, stagiaires et des demandes de stage et participer au suivi des formations ;

- apporter un appui aux procédures et outils de gestion des ressources humaines ;

- organiser et préparer différentes réunions de l'Unité;

- participer aux réunions et rédiger les comptes rendus associés.

Communication et valorisation des activités :

- mettre à jour les contenus des sites internet et intranet de l'Unité ;

- contribuer à l'animation des réseaux sociaux ;

- participer à l'organisation d'évènements internes ou externes ;

- réaliser des prises de vue et assurer la gestion de la photothèque ;

- rédiger des articles valorisant la vie et les activités de l'Unité ;

- mettre à jour le trombinoscope et réaliser différents supports de communication ;

Suivi de l'information scientifique et des outils internes :

- recenser et suivre les publications scientifiques produites au sein des infrastructures de l'Unité ;

- participer à la gestion de la collection bibliographique ;

- contribuer aux évolutions et aux tests de la base de données interne de gestion des protocoles ;

- assurer le suivi administratif de différents dossiers techniques, notamment liés aux infrastructures et au foncier.

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée : baccalauréat minimum, idéalement dans les domaines du secrétariat, de la gestion administrative, de la comptabilité ou de l'assistanat.

Expérience : une première expérience dans des fonctions administratives serait appréciée, mais les candidatures de débutant.es sont également bienvenues.

Savoir-faire :

- Utiliser les outils bureautiques, la messagerie et les outils collaboratifs ;

- Assurer le suivi administratif de dossiers variés ;

- Rédiger des comptes rendus et des supports de communication ;

- Mettre à jour des bases de données et des informations en ligne ;

- Comprendre les principes généraux de la com

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un tablissement public de recherche.

Le Centre Clermont-Auvergne-Rhne-Alpes est un des sites historiques de l'institut, avec des recherches de pointe dans des secteurs cls de l'agriculture, de l'environnement et de l'alimentation : la nutrition humaine prventive, les crales, la qualit des produits, les territoires, l'levage l'herbe, la robotique applique l'agriculture...