Gestionnaire financier(ère) p: 1060

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein de la Délégation Appui, Stratégie, Support en charge des services des Finances, de la Commande Publique, de l’informatique et de la fiscalité, l’Assistant(e) de gestion financière et comptable, sous l’autorité de la Direction des Affaires Financières, a pour mission :

· Réception, vérification et classement des pièces comptables,
· Mise à jour de fichiers,
· Vérification des pièces justificatives et gestion des factures,
· Saisie des factures et des mandats,
· Contrôle des dossiers,
· Suivi des paiements,
· Suivi des crédits et bilans budgétaires,
· Suivi de l’évolution de la réglementation sur les opérations comptables,
· Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents de la Collectivité,
· Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs. Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer, en lien avec les différents services de la Collectivité, l’engagement comptable des marchés, des bons de commandes sous marché et hors marché.
- Vérifier le service fait.
- Traiter la facturation dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée : produire des certificats administratifs, certificats de paiement et états de solde ; vérifier les révisions de prix ; constituer le dossier des pièces justificatives de la dépense, effectuer le pré-mandatement ; répondre aux demandes des prestataires ; traiter le cas échéant les demandes d’observations et/ou de rejets du Comptable public.
- Assurer le mandatement des factures dans le respect des délais. - Dans le cadre du suivi des marchés, renseigner les fournisseurs sur le suivi des factures et des litiges. - Renseigner les directions sur la réglementation M57. - Vérifier la cohérence des marchés, actes d’engament ; notification (durée d’exécution ; montants financiers (avec ou sans avenant) et CCAP. - Vérifier les opérations de paiement direct des sous-traitants ; contrôle le respect des ventilations de paiements entre titulaire du marché et sous-traitants. - Assurer le suivi des litiges sur mandatement. Profils recherchés Savoir (connaissances) :

Compétence relationnelle Compétences stratégiques
· Être capable de travailler en équipe
· Être capable de travailler en transversalité avec les services de la Collectivité
· Savoir accompagner et conseiller le personnel de la Collectivité et ses
interlocuteurs
· Faire preuve de rigueur dans l’organisation de son travail
· Être force de proposition et de prise d’initiatives

Compétences techniques
· Connaître le cadre juridique concernant les finances, la comptabilité et les marchés publics.
· Connaitre le statut de la fonction publique territoriale.
· Maîtriser les outils du pack office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
· Savoir élaborer les outils de suivi financier

Savoir – faire :
· Savoir hiérarchiser les dossiers en fonction des priorités,
· Être réactif.
· Avoir un esprit de synthèse
· Être rigoureux dans la mise en œuvre et la réalisation de sa mission.

Savoir – être :
· Être ponctuel, disponible et assidu.
· Avoir le sens de la communication.
· Être rigoureux et méthodique.
· Savoir rédiger avec aisance.
· Respecter la confidentialité des dossiers
· Être autonome et polyvalent.