Assistant administratif, temps plein

Mission :



Le SAMSAH AZUR accompagne des adultes présentant des troubles du spectre de l’autisme (TSA) afin de favoriser leur autonomie, leur inclusion et leur pleine citoyenneté.

Ses missions s’articulent autour de :

-l’accès aux soins et l’organisation du parcours de santé ;

-le développement de l’autonomie et de l’estime de soi ;

-le renforcement du lien social ;

-la prévention des ruptures ;

-le soutien aux familles et à l’entourage.

Le service accompagnera 45 adultes, orientés par la MDPH, vivant à domicile et présentant des profils variés.

Implantation : Ouest du Val-de-Marne.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l’équipe pluridisciplinaire.

Sous la responsabilité de la Directrice du SAMSAH, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont les suivantes :


L’accueil et communication
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des documents relatifs au suivi des dossiers des personnes accompagnées.
• Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques.
La gestion des Ressources Humaines
• Participer à la gestion administrative des dossiers salariés

La gestion comptable
• Tenir et contrôler la caisse établissement)
• Participer à la réalisation de la comptabilité mensuelle de l'établissement
• Participer au contrôle de gestion des dépenses courantes de l'établissement et des comptes résidents
• Réceptionner les factures, les transmettre au comptable et assurer le suivi
• Suivre la participation hébergement des résidents

La gestion des dossiers des personnes accompagnées
• Gérer les dossiers administratifs de l’usager et suivre les échéances administratives
• Assurer les transmissions nécessaires à la prise en charge de la personne accueillie
• Préparer les différents documents afférents au suivi de la prise en charge de la personne
• Réaliser la facturation mensuelle des résidents et le suivi de l’activité en lien avec le service comptabilité du siège
• Suivre les dossiers MDPH et renouvellement de l’aide sociale à l’hébergement
• Transmettre les informations aux différents outils de suivi et de contrôles des autorités (via trajectoire …)

La participation à la vie du SAMSAH
• Participer à l’organisation des évènements
• Participer aux réunions pluridisciplinaires

Le travail en équipe et la participation au projet de service
• Se situer et agir au sein d’une équipe pluridisciplinaire, échanger les informations nécessaires à l’accompagnement
• Concevoir, élaborer et mettre en œuvre des actions dans le cadre du projet de service
• Assurer la traçabilité de ses actions dans le dossier unique de la personne accueillie et/ou accompagnée
• Utiliser, mettre à jour et développer les différents outils de communication et d’informations
• Développer et s’impliquer dans les dynamiques partenariales, institutionnelles et inter-institutionnelles
• Participer à la démarche qualité
• Participer à des groupes de travail
• Intervenir et alerter en cas d’urgence

Compétences métier : Gestion administrative ; planification des activités ; Rédaction et conception de documents ; Gestion de budget

Compétences transversales : Communication ; partage et transmission de l’information ; Utilisation des outils informatiques ; Connaissance de la réglementation propre à son domaine d’activité ; Gestion de projet ;
Reporting ; Relation avec les prestataires extérieurs ; Appui et conseil des établissements et services ; Connaissance du secteur médico-social

Compétences relationnelles : Maîtrise des émotions et gestion des conflits ; Adaptabilité ; Discrétion et confidentialité ; Leadership ; Distanciation professionnelle ; Capacité d’écoute et de communication ; Capacité d’initiative ; Esprit d’équipe ; Réactivité Les bonnes raisons de nous rejoindre :

Une rémunération basée sur la CCN66* avec reprise d’ancienneté et application Laforcade/Ségur à l’ensemble des salariés et des alternants
Une prime de partage de la valeur de 700€ maximum sous conditions
Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80% par l’employeur
Un choix entre paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de repos
Une prise en charge des titres de transport à 60% par l’employeur
Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette) de 50€ mensuels
Des congés supplémentaires liés à l’ancienneté et la situation familiale (exemple : congés pour enfants malades)
Des œuvres sociales proposées par le CSE
Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement
Des possibilités d’évolution de carrière par l’accès aux formations diplômantes en apprentissage avec notre CFA Égalité et l’accompagnement à la mobilité professionnelle des salariés

Si vous souhaitez relever un défi enrichissant tout en contribuant au bien-être des personnes en situations de handicap, ce poste est fait pour vous.


Postulez dès maintenant et devenez acteur d’un projet humain et ambitieux !

Profil :

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac/ BAC+2, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative et comptable. Vous maitrisez les outils bureautiques et vous avez une aisance dans l’utilisation des outils informatiques. Vous êtes dotés d’une bonne capacité rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe. Une connaissance du secteur médico-social est appréciée