Vos missions en quelques mots Sous l'autorité de Monsieur Le Maire, vous êtes chargé de la mise en oeuvre de la politique municipale. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil et gestion administrative - Accueil physique et téléphonique des administrés ; - Gestion des mails et du courrier ; - Gestion des archives. Urbanisme - Etat-Civil - Recensement - Elections - Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme ; - Gestion des demandes d'état-civil et gestion du cimetière ; - Numérisation des différents actes. - Organisation des élections (présence lors des élections, rédaction et transmission des PV). Conseil Municipal - Préparation des conseils municipaux (délibérations, arrêtés), mise en oeuvre des décisions et suivi des dossiers ; - Rédaction des procès-verbaux et publication des décisions ; - Conseil aux élus et sécurisation juridique des actes de la collectivité ; Finances - Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ; - Exécution des opérations de comptabilité : (bons de commande, mandats, titres) ; - Facturation (location de salle, loyers ) ; - Tenue de la régie de recettes de la location de la salle communale ; - Recherche et montage des dossiers de subventions. Ressources Humaines - Gestion des carrières et des absences ; - Elaboration de la paie des agents et des élus ; - Déclarations aux différents organismes (arrêts de travail, assurance). Présence obligatoire aux conseils municipaux, aux cérémonies d'état-civil et lors des élections. Le permis B en cours de validité est indispensable. Profil recherché Savoir - Connaître l'environnement territorial ; - Connaître la comptabilité publique ; - Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ; - Connaître le statut de la fonction publique ; - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des marchés publics ; - Connaître les règles de l'Etat-civil et des élections ; - Connaître les règles de l'urbanisme. Savoir Faire - Capacités d'analyse et de synthèse ; - Qualités rédactionnelles ; - Savoir prioriser son action ; - Respect des délais réglementaires. Savoir Être - Sens du service public (déontologie, réserve) ; - Sens du relationnel ; - Sens de l'initiative et de l'organisation ; - Réactivité et pragmatisme ; - Rigueur ; - Autonomie. EXPERIENCE : - Expérience souhaitée dans un poste similaire ; - Maîtrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) et de Berger-Levrault. Rémunération statutaire et Rifseep La commune est adhérente au C.N.A.S
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