Secretaire medical h/f (h/f)

Contexte :
Rejoindre l'ANIDER, c'est intégrer une association reconnue pour son expertise dans la prise en charge des maladies rénales et son rôle clé en tant qu'Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC). L'ANIDER, avec plus de 250 collaborateurs et une cinquantaine de médecins néphrologues, assure le suivi de plus de 1 400 patients chaque année. Grâce à son important maillage territorial en Normandie, l'ANIDER offre des soins de proximité dans 23 centres de dialyse et à domicile, en lien étroit avec de nombreux centres hospitaliers et cliniques du territoire.
Le poste est basé à Rouen, sur une structure regroupant une unité de dialyse médicalisée (UDM), une unité d'autodialyse (UAD), une activité de consultation dans le cadre d'un centre de santé, ainsi qu'une fonction spécifique au sein du service Escale, tourné vers l'accompagnement global du patient. En lien étroit avec le CHU de Rouen, cette implantation bénéficie d'un environnement partenarial riche et stimulant.

Intégré(e) à une équipe de 4 secrétaires médicales, le(la) professionnel(le) recruté(e) aura pour mission de soutenir la dynamique en place, en contribuant à la structuration des missions, à la clarification des rôles et au renforcement de la collaboration avec les autres métiers, notamment l'accueil. Ce poste s'inscrit dans une volonté d'accompagnement de l'équipe, de valorisation des compétences existantes et d'ouverture vers une réflexion collective à l'échelle régionale.

Missions proposées :

- Gestion des dossiers des patients
o Constitution du dossier médical et administratif
o Faire les demandes d'étiquettes au laboratoire
o Enregistrement du dossier administratif et biologique dans le logiciel patient
- Créer le dossier pré-greffe dans un délai raisonnable, dans le but de répondre aux exigences et recommandations de l'HAS
- Accueillir les patients lors des consultations et formalités administratives
- Réaliser les courriers et compte-rendu
o Courrier patient en vue d'une consultation
o Compte rendu de consultation et de réunion
o Edition de la prescription médicale de transport
o Etablir les demandes d'entente préalable de transport pour les patients
o Gérer le listing des patients inscrits en greffe
o Courrier au médecin traitant
- Organiser la gestion des RDV en prenant en compte la disponibilité des équipes médicales et paramédicales
o Prendre les RDV de Consultation pour les patients dialysés
o Prendre les RDV des examens complémentaires, des bilans annuels
o Prendre les RDV des laboratoires médicaux avec les néphrologues
o Gérer, établir et transmettre les documents relatifs à ces RDV
- Assurer le suivi et l'actualisation de documents internes :
o Mettre à jour les tableaux d'astreinte des médecins et communication aux équipes
o Mettre à jour la facturation et faire les déclarations (consultations et hospitalisations)
o Gérer le standard et traçabilité des appels téléphoniques
o Classer les courriers, radios et résultats d'examens complémentaires
o Archiver les dossiers des patients (greffés, décédés) selon la procédure en vigueur
- Aider les patients dans la préparation de leur séjour vacances en assurant la transmission de leur dossier médical et de soins au centre qui va recevoir le patient pendant son séjour.
- Mission sur délégation du cadre de secteur