Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'assistant(e) de gestion budgétaire et financière réalise les opérations de gestion administrative et comptable (préparation et suivi budgétaire, enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, gestion et suivi des marchés publics ) Comptabilité et finances - Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables (budget principal et budgets annexes). - Préparation et participation aux réunions de la commission Finances. - Analyse financière (préparation DOB). - Gestion de la dette (consultation des banques). - Saisir informatiquement les budgets. - Mettre en forme, et transmettre dans les délais de manière dématérialisée les documents budgétaires aux différents destinataires. - Calcul des restes à réaliser. - Elaboration des dossiers de demande de versement FCTVA. - Saisie comptable des mandats et titres d'investissement liés à des programmes subventionnés. - Préparation et clôture des comptes administratifs en binôme (opérations de fin d'année, gestion de certaines refacturations de budget à budget, pointage en fin d'exercice, affectations des résultats ) - Recherche de financements (gestion des demandes de subvention). - Gestion des relations avec les services comptables de l'état. Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire - Contrôler et accompagner les services pour les engagements comptables. - Suivre l'exécution des différentes émissions de mandats. Contrôle de la gestion et de l'engagement des dépenses - Réaliser le suivi des dépenses et des décaissements via Hélios. - Contrôler les fiches d'amortissements. Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables - Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives. - Dresser l'état des rattachements de charges et des opérations comptables spécifiques. - Identifier les causes des rejets et les traiter. Fiscalité : préparation et participation aux réunions de la CCID Marchés Publics : - Conseil aux élus dans le choix des procédures, rédaction ou mise au point de dossiers de consultation d'entreprises de complexité variable - Participation aux opérations de sélection des candidatures et des offres - Gestion administrative des procédures (tenue des registres de dépôts, rédaction de procès-verbaux, de courriers d'information et de notification, pré-archivage des dossiers ) - Suivi financier et comptable des marchés Profil recherché Une expérience de 2 à 3 ans sur le poste similaire * Une formation diplômante bac 2 minimum en gestion, droit, économie, administration * Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité publique et des marchés publics * Maîtrise des modalités d'exécution financière des marchés publics * Maîtriser les outils informatiques et bureautiques * Maîtriser le fonctionnement des outils de dématérialisation de la chaîne comptable CHORUS, HELIOS, logiciels comptables (connaissance du logiciel Berger-Levrault appréciée) * Pratiquer la nomenclature M57 SAVOIR FAIRE / SAVOIR ETRE : * Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières. * Analyser un bilan financier, consolider et agréger les comptes de la collectivité et gérer l'ensemble des opérations comptables. * Collecter des textes législatifs et réglementaires à caractère financier et comptable. * Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable, et contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l'exécution comptable des marchés publics. * Élaborer des documents comptables prévisionnels. * Accompagner les services dans la production de documents comptables et financiers. * Savoir être force de proposition, autonomie dans le travail, rigueur, polyvalence, discrétion, sens du travail en équipe et en transversalité.
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