Description du poste
Affecté(e) au pôle soutien activités prévention, il/elle contribuera aux déférentes activités relevant du pôle tout en collaborant et en communiquant avec l'ensemble des membres de l'équipe :
1. Gestion du courrier en arrivée,
2. Elaboration, mise en forme et rédaction des courriers, documents, comptes rendus de réunion et supports de communication,
3. Mise à jour des tableaux de suivi nécessaires à l'activité des préventeurs,
4. Contribution aux groupes de travail en appui aux ingénieurs conseils,
5. Reporting pour les activités en lien avec notre contrat pluriannuel de gestion,
6. Organisation de réunions, participation et rédaction de comptes rendus,
7. Contribution à d'autres activités spécifiques en lien avec l'activité du Département des Risques Professionnels
Profil recherché
Vos compétences
8. Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat, Outlook, applications Office .
9. Facultés d'adaptation aux organisations et outils (notamment applicatifs métiers nécessaires à la tenue de l'emploi)
10. Bonne expression écrite et capacité de synthèse
11. Capacité à travailler en équipe indispensable/qualités relationnelles.
12. Qualités d'analyse indispensables.
13. Savoir respecter les consignes et les échéances en faisant preuve de rigueur (suivi des dossiers, classement…)
14. Confidentialité
Votre formation
BTS Assistant de Direction / Secrétariat
Expérience souhaitée : 2 ans en secrétariat.
Informations complémentaires
Contrat à Durée déterminée (remplacement maternité) avec prise de fonction dès que possible
Lieu d'affectation : Clermont-Ferrand
Rémunération : .57 € brut sur 14 mois
De nombreux avantages s'offrent à vous en nous rejoignant :
15. Horaires variables avec formule RTT
16. Parking privé
17. Titres restaurant
18. Comité Social Économique
19. Intéressement
20. Mutuelle professionnelle
21. Participation employeur (sous conditions) : prime transport, réduction supplémentaire dans le cadre du forfait mobilité durable, prime de crèche…
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