Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !
Au sein du service de la scolarité et plus particulièrement du bureau du Pilotage, vous serez un agent polyvalent qui peut être amené/e à réaliser des missions diverses au sein du bureau.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Vous accueillerez et renseignerez les usagers, vous gérerez l'assistance téléphonique, vous traiterez la messagerie et les tickets GLPI.
Vous devrez prendre en charge la gestion des emplois du temps sur le logiciel ADE : assurer quotidiennement le suivi du planning des salles en fonction des changements éventuels, et assurer les réservations de salles occasionnelles, vérifier la compatibilité des emplois du temps.
Vous gérerez des examens (élaboration du calendrier des examens, préparation matérielle des sessions, recueillir les sujets d'examens et en assurer la reprographie, réceptionner les procès-verbaux des examens et les feuilles d'émargement.
Vous serez en charge de la gestion des diplômes : établissement des attestations de réussite au diplôme, édition et délivrance des diplômes.
Vous élaborerez des arrêtés de jurys (examens, Parcoursup, recrutement Master) en concertation avec les enseignants responsables des formations.
Vous réaliserez le paramétrage de l'outil d'aide à la décision Parcoursup.
Vous validerez des conventions de stages sur la plateforme Link.
Vous réaliserez l'inscription administrative des étudiants CPGE sur le logiciel APOGEE.
Vous suivrez des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier).
Vous aiderez à la surveillance des examens.
Sujétions particulières : En période de charges de travail importantes, l'ensemble du service de la scolarité est unanimement impliqué, quel que soit le bureau de rattachement initial.
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
Une facilité d'apprentissage des nouveaux outils informatiques (APOGEE, ADE, LINK) ;
Une capacité d'analyse et de synthèse.
Vous maîtrisez :
Les outils bureautiques (Excel et pack office) ;
L'expression orale et écrite ainsi que les techniques d'accueil du public étudiant et enseignant.
Vous êtes en capacité :
De faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation.
Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
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