Assistant administratif et commercial / assistante administrative et commerciale (h/f)

Description du poste :
Manpower TOULOUSE PME recherche pour son client, un acteur majeur dans la distribution alimentaire pour la restauration hors foyer, un(e) Assistant administratif et commercial - Secteur Collectivités H/F
Vos missions principales seront les suivantes 1. Suivi administratif des marchés publics
- En binôme avec une autre assistante : Veille sur les avis d'appels d'offres en lien avec l'outil de veille / Constitution des dossiers de candidature / Rédaction et envoi des réponses aux AO en lien avec la responsable marchés / Suivi administratif des contrats (notifications, reconductions, modifications Révision tarifaire, prix et communication client avec validation hiérarchique
- Gestion et tarification de dossier de gré à gré en lien avec sa responsable
2. Gestion commerciale et relation client
- Traitement des réclamations et demandes spécifiques des clients publics
- Mise à jour des bases de données clients pour l'équipe en binôme avec la 2nde assistante
- Suivi des engagements contractuels (délais, qualité, volumes)
- Participation à la satisfaction client (suivi, enquêtes qualité Proposer et vendre des produits ciblés
- Réaliser et remplir les docs de demande marketing en fournissant les contenus
3. Coordination interne
- Interface quotidienne avec les services logistique, exploitation, ADV et achats
- Suivi des livraisons spécifiques liées aux contrats publics : échantillons, nouveautés, innos?. en binôme avec la 2nde assistante
- Appui administratif aux équipes filiales en binôme avec la 2nde assistante
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4. Contribution à la démarche RSE
- Suivi d'indicateurs RSE (traçabilité, origine, inclusivité Collaboration avec le référent interne RSE
Compétences techniques liées au poste Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Bonne connaissance des outils d'appels d'offres (PLACE, BOAMP Aisance avec les outils de gestion commerciale (ERP/CRM Savoir-faire et savoir être lié au poste Bonne rédaction et orthographe
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Connaissance du fonctionnement des collectivités (souhaitée)
- Sens du service et du travail en équipe
- Esprit d'analyse, rigueur et discrétion
- Autonomie, proactivité et adaptabilité
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap