Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) - mairie de plaisir

Vos missions en quelques mots Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Espace Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain. La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire ou contractuelle : Un(e) gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) - H/F Au sein de la Direction des Services Techniques Cadre d’emplois des adjoints administratifs Aux côtés de la responsable administrative et financière, vous contribuez au pilotage administratif et budgétaire de la direction des services techniques. Vous assurez, en transversalité avec l’ensemble des services techniques, le suivi des procédures administratives et participez au développement d’outils d’aide à la décision. Vos missions sont les suivantes : Missions principales • Contribution au développement et à l’actualisation d’outils de pilotage (suivi d’activités, suivi des marchés publics ou d’achats, tableaux de bord). • Suivi et analyse des indicateurs d’activité en lien avec les responsables de service. • Suivi et traitement des opérations comptables courantes (devis, bons de commande, engagements, virements de crédits) en lien avec la responsable administrative et financière. • Participation au suivi budgétaire global : extraction et mise en forme des données financières, préparation de bilans réguliers sur l’exécution budgétaire. • Élaboration d’actes administratifs (arrêtés de voirie, décisions). • Appui administratif général (gestion du courrier, accueil téléphonique, coordination documentaire). Missions ponctuelles • Continuité de service : remplacement des gestionnaires lors des absences. • Suivi des dossiers transversaux, notamment accompagnement à la préparation des demandes de subventions et suivi administratif associé. • Appui ponctuel à la direction (préparation de dossiers, comptes rendus, organisation de réunions). • Suivi administratif RH de premier niveau (gestion des congés, tableaux de suivi). Profil recherché Profil : Compétences techniques • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, mise en forme de tableaux de bord). • Connaissance des logiciels métiers (ATAL, CIVIL Finance) appréciée. • Capacité à extraire, analyser et structurer des données administratives et financières. Compétences organisationnelles • Sens de l’organisation, rigueur méthodologique et fiabilité dans le suivi des procédures. • Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers en parallèle. • Esprit d’initiative et aptitude à proposer des améliorations de processus. Compétences relationnelles • Qualités rédactionnelles solides. • Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés. Formation • Formation Bac à Bac 3 en gestion, administration publique ou comptabilité souhaitée. • Une expérience en collectivité serait appréciée.