Idiv hc/ap - chef(fe) du service secteur public local en ddfip adjoint à la responsable de division h/f

Description du poste

Le chef de service assure, en qualité de responsable hiérarchique :
1- l’encadrement et l’animation d’une équipe de 5 collaborateurs (cadres C, B et A) comprenant par exemple l’organisation et la répartition des tâches ; le planning de travail et des congés; l’évaluation professionnelle ; l’animation de réunions de service ; la mise en place de process pour suivre les directives nationales...

2- l’organisation et l’activité classique du service

A titre d’exemple : l’organisation du visa des CFU et CDG, le visa des plans de CHD ; les relations avec la CRC et le PIAA, l’accompagnement sur l’impact de la dématérialisation sur les processus comptables et financiers, la veille sur la fiabilisation des applicatifs, le conseil en matière de recettes et le suivi des moyens modernes de paiement, la rationalisation de l’organisation des régies, le pilotage et le suivi de la qualité comptable (Indicateur pilotage comptable notamment) (M21 M22 M4 M57) etc...

Le chef de service assure, en qualité d’adjoint à la responsable de la Division :

1- les fonctions transverses et la transmission de l’information via l’installation matérielle des collaborateurs et des CDL ; la diffusion des notes de services de la balf générale si absence Responsable de division

2- une mission de relai du Responsable de pôle et de la Cheffe de Division pour les dossiers à enjeux en veillant à se tenir informé des dossiers partagés avec la Préfecture en matière de légalité ; à proposer et réaliser des contrôles internes sur l’activité du service ; à assurer la corroboration des contrôles internes des chefs de services comptables sous la responsabilité de la Cheffe de division ; à assurer la relecture des conventions de partenariat (subsidiairement à la Cheffe de Division) ; à assurer la surveillance des ESMS et appui à la responsable de la TPEH dans ses rapports avec les EPS etc...

Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré Inspecteur divisionnaire des Finances publiques hors classe (IDIV HC).


Pour les candidat(e)s fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attaché(e) principal(e) pour IDIV HC, grade ad hoc équivalent). Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.


Pour les candidat(e)s non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du/de la candidat(e).

Conditions d'exercice particulières

Principaux enjeux de la fonction :

Sécuriser à la fois le service en interne et continuer à améliorer et actualiser les dispositifs, tout en proposant à nos partenaires extérieurs un service de qualité dans les réponses apportées (délais de réponse aux comptables, aux CDL, à la Préfecture, aux collectivités).

Etre force de propositions et de solutions pour améliorer les dispositifs dans le cadre de la Responsabilité des Gestionnaires publics .

Description du profil recherché

Expérience et Connaissances recherchées :

Des compétences budgétaires et comptables dans le secteur local avérées ainsi qu’un sens développé des relations avec des interlocuteurs variés.

Une expérience dans la pratique de l’application Hélios et plus généralement dans l’exercice d’une fonction en SGC ou TPEH serait appréciée.


Savoir être :

- Disponibilité et loyauté vis-à-vis de la hiérarchie
- Positionnement adapté en tant que chef de service et en qualité d’adjoint.
- Sens du relationnel et diplomatie,
- Aptitude au dialogue et aisance en expression orale
- Sens conjugué de l’écoute et de l’autorité ;
- Sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités :
• Pragmatisme et sens pratique ;
• Aptitude au changement ;

Savoir et savoir-faire :

Connaissances du secteur public local (environnement, métiers, applications, principes comptables et budgétaires, principes juridiques)
Qualités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse

Capacité à travailler en autonomie, tout en sachant mobiliser l’information auprès des services compétents, et en rendant compte à la Direction « à bon escient ».

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Nombre de points d'indice majoré accordés

0

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
3. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
4. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
5. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
6. SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
7. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé