Vos missions en quelques mots Chiffres-clé : 2 200 repas/jour ; 6 sites de production en liaison chaude dont deux UCPA et une UCPA en double liaison, 8 offices; 25 agents pour le secteur restauration plus 4 chauffeurs; 11 écoles, 1 lingerie centrale, 1 magasin pour la gestion et la distribution du matériel et des produits d'entretien; 87 agents pour le secteur scolaire; équipe administrative (8 agents) Au sein du service ERG (entretien, restauration et gardiennage) sous l'autorité du Chef de Service et en étroite collaboration avec l'ensemble de I’ équipe, I ’assistante administrative apporte une aide permanente en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Positionnement hiérarchique : N1 Chef de service ERG N2 Directrice DAE Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260403001233-assistant-administratif-sein-service-entretien-restauration-gardiennage?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché SAVOIR : Connaître les missions du service et les évolutions en cours Connaître les techniques de communication écrite et orale Connaître les procédures du service et le règlement intérieur Connaître les procédures administratives SAVOIR – FAIRE : Maîtrise des principaux logiciels bureautique (Word, Excel, Outlook) Maîtrise des logiciels informatiques, open GST, Parfaite communication orale et écrite Qualités rédactionnelles (savoir rédiger un courrier,) Maîtrise des techniques de secrétariat (mettre en forme tous types de courriers) et outil informatique. Savoir rendre compte de son activité Savoir organiser son travail APTITUDE / QUALITE : Sens de l'organisation Esprit d'équipe et travail en équipe Polyvalence sur les différents postes administratifs du service ERG Ecoute, esprit d’initiative et autonomie Qualités relationnelles Discrétion, disponibilité, adaptabilité Bonnes qualités rédactionnelles Rigueur, concision, diplomatie Faire preuve de réactivité en cas de problème ponctuel et urgent.
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