Gestionnaire des services generaux h/f

Entreprise

TIMTARGETT, Agence d'intérim spécialisée ETAMS & Cadres, recherche en intérim pour son client, dans le cadre d'un remplacement, un(e)

GESTIONNAIRE DES SERVICES GENERAUX H/F


Descriptif de poste

Sous la responsabilité du responsable RH, le/la Gestionnaire services généraux est l’interlocuteur central de l’entreprise. Il/elle participe à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Il/elle est en contact avec les clients externes de l’entreprise, les services internes et le personnel.

Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :

* Services Généraux :
o Participation à l’entretien des équipements des locaux (relation prestataires)
o Gestion des relations avec les services techniques de l’immeuble
o Coordination des interventions techniques au niveau des locaux
o Suivi des registres de sécurité (électrique et incendie)
o Gestion des contrats spécifiques (toutes prestations hygiène et sécurité, gestion des commandes)
o Gestion des commandes de fourniture et suivi des stocks
* Support informatique (partenariat avec prestataire extérieur) :
o Configuration des postes de travail aux besoins des utilisateurs (avec l’aide des prestataires IT extérieur et interne)
o Opération de maintenance informatique mineure (réparer ou faire réparer un élément)
o Mise en œuvre de solutions dégradées d’un équipement informatique en attente de réparation
* Véhicule de société :
o Veille à l’application de la politique interne liée aux véhicules
o Remise du véhicule au collaborateur
o Support au collaborateur dans l’utilisation du véhicule et dans l’application de la politique interne (panne, maintenance etc…)
o Support opérationnel pour les véhicules de la direction
o Gestion des amendes (dénonciation Antail)
* Missions générales :
o Accueil physique des personnes a l'espace réception
o Gestion courrier dans son ensemble, envoi des plis et des colis
o Gestion de l'ensemble de fournisseurs entrant dans le périmètre
o Support opérationnel et administratif à la direction
o Support organisationnel d’évènements société


Profil recherché

Vous avez une première expérience réussie en gestion de prestataires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, réactivité et votre excellente aptitude à la communication.


Conditions de travail

Autour de 2200€ brut mensuel


Lieu

69100 VILLEURBANNE


Date de publication

18.04.2025


Personne à contacter

Mathilde THOMASSIN


Postes à pourvoir


Bureau